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Stakeholder management : gérez les relations avec vos investisseurs grâce à Coyaba

Date de publication
Le 18 mars 2024

Temps de lecture
10 minutes

Par Thomas Vaupsaite
CTO Coyaba

Tout projet collaboratif qui implique de multiples acteurs internes et externes à l’entreprise nécessite la mise en place d’un solide système de gestion des parties prenantes, ou stakeholder management. Pour gérer ces dernières et établir des relations harmonieuses et durables avec vos investisseurs, Coyaba vous propose une solution clé en main toute trouvée.

Qu’est-ce que le stakeholder management ?

Le stakeholder management fait référence au système de gestion des parties prenantes. Concrètement, il s’agit d’une stratégie d’entreprise visant à identifier, anticiper, comprendre et gérer l’ensemble des besoins et attentes des acteurs impliqués au sein de l’organisation, qu’ils soient externes ou internes à l’entreprise.

Ce système de gestion a vocation à favoriser des relations durables et harmonieuses avec les parties prenantes afin d’accompagner l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise.  

Les parties prenantes sont l’ensemble des individus ayant un rôle à jouer dans les performances et dans les activités de l’entreprise.

Parmi ces stakeholders figurent notamment : 

  • Les collaborateurs (équipes opérationnelles, responsables de services, managers de proximité et top managers…) ; 
  • Les fournisseurs ; 
  • Les clients ; 
  • Les investisseurs ; 
  • Les partenaires commerciaux ; 
  • Les prestataires de service ; 

La mise en place d’un système de management des parties prenantes implique de suivre plusieurs étapes clés : 

  1. Identifier les stakeholders
  2. Évaluer leur degré d’implication et d’influence dans l’entreprise ; 
  3. Identifier les opportunités, les enjeux et les risques relatifs à leur engagement dans l’entreprise ; 
  4. Cartographier, par le biais d’un organigramme, les relations entre chaque partie prenante ; 
  5. Planifier la gestion des relations avec chaque partie prenante individuellement (missions à effectuer, attribution de tâches, personnes en charge…) ;

Sommaire

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Comment bien gérer les relations avec ses investisseurs sur Coyaba ?

Dans le cadre de la mise en place d’un stakeholder management, la gestion des relations avec les investisseurs répond à des défis et à des enjeux bien spécifiques. En soutenant financièrement le projet, ces derniers jouent en effet un rôle crucial.

Pour préserver des relations de qualité avec ses investisseurs, il est nécessaire de suivre plusieurs bonnes pratiques, que notre outil de gestion de projet Coyaba facilite grâce à des  solutions sur mesure :

2. Impliquer les investisseurs dans le suivi du projet 

Coyaba permet (grâce aux fonctionnalités To-Do Lists et Achievements) d’assigner des tâches à chaque collaborateur et partie prenante et de suivre en continu l’avancée du projet. En ajoutant vos investisseurs et actionnaires à votre espace de travail, vous pourrez ainsi leur permettre de suivre, en direct, la progression du projet et ainsi renforcer leur implication. Cela sera particulièrement utile s’il s’agit d’investisseurs actifs souhaitant participer à la croissance de l’entreprise ou au bon déroulement du projet.

3. Effectuer des reporting réguliers 

Chiffre d’affaires, nombre de ventes, nombre de visites sur le site… Quelle que soit la nature des informations que vous souhaitez transmettre à vos investisseurs, Coyaba simplifie chaque étape de cette mission de reporting. En effet, grâce à la fonctionnalité At a Glance, il vous est possible d’enregistrer des indicateurs clés de performance. À partir de ces KPI, des données analytiques seront automatiquement générées. Vous pourrez alors partager ces résultats en toute simplicité avec vos stakeholders et les tenir informés, en toute transparence, de l’évolution des performances.

4. Impliquer les investisseurs dans les prises de décisions

Vos investisseurs souhaitent participer aux prises de décisions de votre entreprise ? Pour faciliter les décisions collectives stratégiques, Coyaba met à votre disposition la fonctionnalité Decisions. Cet outil vous permet de simplifier et d’accélérer ces étapes clés, grâce à la mise en place d’un process décisionnel solidement encadré, permettant d’inclure et de responsabiliser chaque partie prenante face à la prise de décision qui lui revient. Vous gagnez ainsi un temps précieux par rapport à de longs meetings ou des allers-retours chronophages.

5. Assurer le succès du projet grâce à une gestion optimale 

Naturellement, la qualité et la pérennité des relations avec vos investisseurs sont intrinsèquement liées à la réussite du projet dans lequel ils ont placé du capital. 

Pour favoriser le succès du projet, Coyaba sera votre meilleur allié ! Notre application vous aide à optimiser vos flux de travail, à gagner du temps, à maximiser la productivité de vos équipes, à piloter les parties prenantes, à prévenir les risques et à suivre de près l’avancée de votre projet à chaque étape.

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2024-03-20T14:18:23+01:00
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