Gérez les décisionnaires de votre projet avec Coyaba2024-03-04T14:16:35+01:00

Gérez les décisionnaires de votre projet avec Coyaba

Vous êtes souvent amené à piloter des opérations complexes, impliquant de multiples parties prenantes ? Coyaba vous aide à superviser, coordonner et manager tous vos stakeholders avec habileté, agilité et efficacité. Prestataires, fournisseurs, clients, partenaires commerciaux, associés… Avec Coyaba, assurez, en continu, une parfaite synergie entre tous ces acteurs, pour garantir le succès de votre projet.

Simplifiez la gestion des projets avec vos parties prenantes
Simplifiez la gestion des projets avec vos parties prenantes

BOITE A OUTILS

Découvrez les fonctionnalités de Coyaba pour la gestion de vos décisionnaires

Voici quelques exemples de fonctionnalités disponibles sur Coyaba qui vous aideront à faciliter la gestion de projets avec plusieurs parties prenantes :

Assignez la bonne tâche à la bonne personne et suivez l’avancement sous votre format préféré (diagramme de Gantt, tableau Kanban, calendrier…).

La fonctionnalité At a Glance vous permet de créer des indicateurs clés (KPI) personnalisés afin de mesurer les performances individuelles et collectives. Analysez les données analytiques, identifiez les grandes tendances et apportez les ajustements nécessaires. À tout moment, partagez ces résultats avec les parties prenantes de votre choix (clients, décisionnaires de l’entreprise, collaborateurs…). Grâce à cet outil, tous vos stakeholders sont tenus informés, en tout temps, des performances réalisées, des dysfonctionnements récurrents et des axes d’amélioration nécessaires.

Orientez vos décideurs à chaque étape et évitez qu’ils ne manquent des étapes clés.

L’outil Decisions vous aide à fluidifier, accélérer et simplifier les prises de décisions collectives. Cette fonctionnalité vous permet de créer un processus décisionnel structuré auprès de l’ensemble des stakeholders concernés. Chaque partie prenante est ainsi responsabilisée et engagée à prendre les décisions qui lui incombent à un instant T. Cela vous offre un vrai gain de temps et vous permet de réduire les meetings infructueux et les allers-retours chronophages.

L’outil tout-en-un qui simplifie votre quotidien professionnel et vous aide à piloter tous types de projets.

Sur votre workspace Coyaba, vous pouvez interagir avec un nombre illimité de parties prenantes. Cet outil collaboratif a été pensé pour optimiser l’ensemble de vos process et faciliter le travail en équipe auprès de nombreux acteurs. Sur votre espace de travail, assignez des tâches, visualisez les progrès de chacun, recevez les requêtes des décisionnaires et commanditaires, supervisez vos prestataires, partagez les nouveautés avec vos équipes… En bref : gagnez du temps, maximisez la productivité de tous, fluidifiez les échanges et managez avec agilité !

CAS D’USAGE

Quels que soient vos objectifs, Coyaba vous aide à les atteindre

Voici quelques exemples de cas d’utilisation de Coyaba pour faciliter la gestion plusieurs parties prenantes sur un même projet :

A PROPOS

Pourquoi Coyaba ?

Pourquoi Coyaba ?

Axé sur la confidentialité et la sécurité de vos données

Respectueux de l’environnement

Tous les outils sont personnalisables pour faciliter la gestion de toutes vos parties prenantes

Accessible sur ordinateur et mobile

Entreprise française

Disponible pour l’ensemble de vos parties prenantes (salariés, partenaires, fournisseurs, clients, prestataires…)

FAQ

Vos questions à Coyaba

Optimisez l’efficacité de votre Service Client
Comment garantissez-vous la sécurité et la confidentialité des données stockées sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:17+01:00

Conscients des enjeux liés à la sécurité de vos données, nous mettons un point d’honneur à garantir un niveau de protection maximal. Pour ce faire, nous hébergeons notre application chez l’opérateur français Outscale, de Dassault Systèmes, une marque reconnue et de confiance. Nous avons également initié une démarche de certification ISO 27001 auprès de Bureau Veritas. Cette norme internationale vise à attester de la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information solide, fiable et conforme aux exigences de ce label. 

Dans quelles langues l’application Coyaba est-elle disponible ?2024-02-15T13:16:19+01:00

L’application Coyaba est disponible en français et en anglais, sur ordinateur et mobile. Vous pouvez ainsi utiliser cet outil avec des interlocuteurs multiculturels, anglophones et francophones, sans qu’aucune barrière linguistique ne compromette la fluidité des échanges et de la collaboration. 

Combien de parties prenantes peuvent rejoindre mon espace de travail sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:20+01:00

Sur votre espace de travail Coyaba, il vous est possible d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs. Vous pourrez ainsi impliquer l’intégralité des parties prenantes ayant un rôle à jouer dans le projet, quelles qu’elles soient : client, fournisseur, prestataire, direction, collaborateurs, directeur de service, chef de projet, testeurs, utilisateurs finaux… 

Comment gérer les accès des différentes parties prenantes sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:20+01:00

Coyaba a pour atout majeur de s’adapter sur mesure à vos besoins ! Vous pouvez ainsi personnaliser l’ensemble des fonctionnalités disponibles. Il vous sera notamment possible de configurer des niveaux d’accès différents pour chaque utilisateur et d’actionner des permissions spécifiques à chaque document, donnée, outil, etc.  

Quels sont les avantages de Coyaba pour la gestion de projets avec plusieurs parties prenantes ?2024-02-15T13:16:21+01:00

Coyaba a été conçue pour faciliter la gestion de projets d’envergure avec de multiples parties prenantes. Cet outil collaboratif vous permet, entre autres : 

  • D’assurer des échanges fluides, immédiats et désilotés entre chaque acteur grâce aux canaux de communication intégrés (visio, chat, envoi de requêtes et notifications…) ; 
  • De simplifier les prises de décisions collectives grâce à une fonctionnalité dédiée ; 
  • De favoriser l’engagement et la motivation des parties prenantes grâce au partage des réussites et accomplissements ; 
  • De garantir la bonne coordination et l’efficacité opérationnelle de chaque acteur grâce à l’assignation de tâches et au suivi de l’avancée du projet en temps réel ; 
  • De faciliter le partage d’informations grâce à l’importation des toutes vos données externes au même endroit ;
  • De réduire les risques de malentendus, ambiguïtés ou erreurs liés à une communication bancale ; 
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