Le partage de fichiers sur Coyaba
Vous recherchez un outil collaboratif tout-en-un, vous permettant d’échanger vos informations et documents en toute fluidité avec vos parties prenantes ? Sur Coyaba, vos données sont centralisées au même endroit pour un partage de fichiers rapide, simple et sécurisé.
BOITE A OUTILS
Tous vos fichiers, données et informations au même endroit
Sur Coyaba, regroupez, au même endroit, l’ensemble des fichiers et données nécessaires à la conduite de vos projets stratégiques et opérations quotidiennes. Partagez les documents en toute sécurité avec vos équipes, gagnez du temps et maximisez la productivité collective !
Centralisez vos données et fichiers
Sur votre espace de travail Coyaba, la fonctionnalité Connectors vous permet d’importer en toute sécurité les données externes issues de tous vos systèmes. Cela concerne aussi bien les outils connus (Jira, Asana, Monday, Trello…) que les logiciels maison, quel que soit le format du fichier (Excel, CSV, Word, PDF, PPT, HTML…). De cette façon, vous consultez, organisez et gérez toutes vos données au même endroit, quelles qu’elles soient (rapports financiers, supports marketing, documents juridiques…).
Désilotez la communication et le partage d’informations
Votre workspace Coyaba vous donne également accès à des outils de communication intégrés : vous pouvez réaliser des visios, échanger via le chat, envoyer des alertes et des rappels, partager des stories… Ainsi, la communication est entièrement désilotée auprès de toutes vos parties prenantes (employés, directeurs de service, prestataires, fournisseurs, associés, investisseurs, clients…). De plus, Coyaba n’impose aucune limite quant au nombre d’utilisateurs : vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le désirez sur votre espace de travail !
Gagnez en temps et en productivité
La centralisation et le partage de fichiers proposés sur Coyaba vous permettent d’optimiser votre organisation au quotidien et de muscler la productivité de vos équipes. Fini le temps perdu à chercher vainement le bon fichier auprès de la personne ! Vous savez, à chaque instant, où se trouve tel ou tel document. Et en un seul clic, vous le partagez de façon rapide et sécurisée avec les personnes de votre choix !
CAS D’USAGE
Quels que soient vos objectifs, Coyaba vous aide à les atteindre
Voici quelques exemples de la façon dont Coyaba peut simplifier votre quotidien grâce au partage de fichiers :
Gestion des ressources humaines
Contrats de travail, factures, devis, bulletins de paie, DUERP, contrats d’assurance, CV, lettres de motivation… Le département des ressources humaines est amené à traiter un grand nombre de fichiers au quotidien pour assurer la bonne gestion du personnel, des recrutements, des salaires… Grâce aux Connectors, vous pourrez créer et partager tous ces documents aux personnes indiquées. Les fichiers sont stockés de façon hautement sécurisée et en toute confidentialité. Afin de protéger le partage de vos données RH, Coyaba vous permet notamment d’adapter les niveaux d’accès aux informations en fonction de chaque utilisateur.
Gestion des équipes et des fournisseurs à distance
La banalisation du télétravail impose aujourd’hui aux managers des défis inédits. Pour réussir à maintenir le même degré d’excellence opérationnelle à distance, Coyaba sera votre meilleur allié ! Assignez des tâches à vos équipes, suivez l’avancée du projet en temps réel et échangez de façon dématérialisée et instantanée (en visio, chat ou via l’envoi de notification). À tout moment, partagez les fichiers auprès des personnes concernées, harmonisez vos process et assurez, au quotidien, une communication désilotée et une collaboration étroite ! Coyaba vous permet non seulement de manager vos équipes internes en home office, mais aussi de gérer tous vos fournisseurs à distance.
Gestion de projets
Un partage d’informations sécurisé, rapide et instantané est un facteur décisif dans la réussite d’un projet, quel qu’il soit : projet informatique, marketing, commercial, financier, juridique… En regroupant vos données sur Coyaba, vous pouvez partager facilement vos fichiers et documents nécessaires à la conduite du projet (maquettes de site, plaquettes commerciales, rapports financiers, fiches produits, personae…). Centralisez les devis et factures de vos prestataires et fournisseurs ; envoyez des reporting et tableaux de bord à la direction ; collectez la documentation transmise par vos clients…
A PROPOS
Pourquoi Coyaba ?
Tous les outils sont personnalisables pour répondre à vos besoins
Respectueux de l’environnement
Disponible non seulement pour votre entreprise mais aussi pour vos fournisseurs, partenaires et clients
Accessible sur ordinateur et mobile
Entreprise française
Axé sur la confidentialité et la sécurité
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