Gérez vos projets juridiques avec Coyaba2024-04-10T14:24:27+02:00

Gérez vos projets juridiques avec Coyaba

En tant que responsable juridique, la minutie, la rigueur, le respect des délais et la maîtrise des risques rythment votre quotidien ? Pour plus de sérénité, Coyaba vous aide à organiser vos tâches de routine et à piloter en toute simplicité les opérations juridiques les plus complexes. Respectez les échéances, centralisez vos documents en toute sécurité et gagnez en temps et en productivité !

Gérez vos opérations juridiques en toute sécurité
Gérez vos opérations juridiques en toute sécurité

BOITE A OUTILS

Découvrez les fonctionnalités de Coyaba pour votre service juridique

Voici quelques exemples de fonctionnalités disponibles sur Coyaba pour votre service juridique :

Assignez la bonne tâche à la bonne personne et suivez l’avancement sous votre format préféré (diagramme de Gantt, tableau Kanban, calendrier…).

Cette fonctionnalité vous permet d’organiser, de prioriser et d’assigner, en un clic, des tâches à vos collaborateurs et parties prenantes. Vous digitalisez et optimisez vos process, vous automatisez les tâches routinières (veille juridique, relecture de contrats…) et vous accélérez le traitement des dossiers juridiques. À tout moment, consultez, en temps réel, l’avancée des projets collectifs et des tâches individuelles sous votre vue préférée (calendrier, Kanban board, diagramme de Gantt…) et maîtrisez rigoureusement vos échéances.

L’outil tout-en-un qui simplifie votre quotidien professionnel et vous aide à piloter tous types de projets.

Sur Coyaba, votre espace de travail vous offre une véritable plateforme collaborative tout-en-un, équipée de multiples outils et de fonctionnalités avancées. Suivez l’évolution de chaque projet, simplifiez vos flux de travail et centralisez toutes les données juridiques issues de vos systèmes et outils existants, en toute sécurité. Depuis votre workspace, traitez les demandes inter-services avec fluidité et réactivité et organisez la charge de travail de façon cohérente, agile et réaliste.

Restez sur la bonne voie pour atteindre tous types d’objectifs avec votre équipe.

L’outil de gestion de projet Coyaba vous permet aussi de créer, d’importer et de partager tous vos documents juridiques et légaux dans la plus totale confidentialité. Contrats de travail, contrats commerciaux, procès-verbaux, dossiers de contentieux, rapports juridiques, demandes d’agrément… Stockez et gérez tous vos documents sur Coyaba en toute sérénité, digitalisez vos process juridiques, gagnez du temps, fluidifiez le partage d’informations et maximisez l’efficacité opérationnelle de votre équipe juridique !

CAS D’USAGE

Quelles que soient vos opérations juridiques, Coyaba vous aide à les gérer

Voici quelques exemples de cas d’utilisation de Coyaba pour votre service juridique :

A PROPOS

Pourquoi Coyaba ?

Pourquoi Coyaba ?

Axé sur la confidentialité et la sécurité de vos données juridiques

Respectueux de l’environnement

Tous les outils sont personnalisables pour répondre aux besoins et aux attentes de votre service juridique

Accessible sur ordinateur et mobile

Entreprise française

Disponible non seulement pour votre service juridique mais aussi pour vos prestataires, fournisseurs, partenaires et clients

FAQ

Vos questions à Coyaba

Optimisez l’efficacité de votre Service Client
Do you offer a free version of your software?2024-04-11T14:16:53+02:00

Coyaba is a fee-based project management software. However, we will conduct a free demonstration so you can discover and test the tool. That way, you will be able to ensure that it meets your expectations and the needs of your teams. To schedule a demo, go to: demo link

Combien de parties prenantes puis-je ajouter sur mon espace de travail Coyaba ?2024-03-10T14:12:21+01:00

En tant que chargé de service client, vous êtes le point de contact central entre l’entreprise et la clientèle. Vous êtes ainsi amené à collaborer de façon étroite avec une multitude de parties prenantes (autres départements de l’entreprise, clients, prestataires, fournisseurs…). Coyaba simplifie les interactions avec tous ces acteurs en vous permettant d’ajouter, sur votre workspace, les utilisateurs de votre choix, sans limitation. Grâce aux différents canaux de communication intégrés (visio, chat, notifications…), les échanges sont fluides, instantanés et transparents.

Comment les données clients sont-elles sécurisées sur Coyaba ?2024-03-10T14:11:57+01:00

Pour assurer le plus haut degré de protection des données relatives à vos clients et à votre entreprise, nous avons choisi d’héberger notre application chez un opérateur français fiable et reconnu : Outscale, de Dassault Systèmes. C’est le gage d’un niveau de sécurité et de confidentialité optimal pour l’ensemble des données et informations hébergées sur la plateforme. Nous sommes également en train de finaliser une démarche de certification auprès de Bureau Veritas afin d’obtenir la norme internationale ISO 27001, qui garantit la mise en œuvre d’un système de management de la sécurité de l’information parfaitement fiable et conforme aux critères stricts imposés par cette certification.

Puis-je connecter Coyaba à d’autres outils de gestion client ?2024-03-10T14:11:08+01:00

Oui ! Il est tout à fait possible de relier vos outils et systèmes (qu’ils soient connus ou maison) à l’outil de gestion de projet Coyaba. En effet, grâce à la fonctionnalité Connecteurs, vous pouvez centraliser et héberger l’ensemble de la data externe issue de vos outils (Trello, Jira, Asana, Monday, CRM, fichiers Excel, CSV., progiciels de vente, etc.). De cette façon, vous gagnez en temps et en efficacité, vous simplifiez la gestion des requêtes des consommateurs et vous fluidifiez le partage d’informations au sein de votre service client.

Quelle est la valeur ajoutée de votre outil de gestion de projet par rapport à d’autres logiciels ?2024-03-10T14:10:38+01:00

Coyaba se distingue tout d’abord par ses multiples fonctionnalités avancées et personnalisables au plus près de vos besoins, vous permettant de bénéficier d’un outil 100 % sur mesure. Un autre critère différenciant est la possibilité de relier l’application à d’autres systèmes existants et d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur votre espace de travail. Chez Coyaba, nous veillons également à limiter l’impact environnemental généré par les données stockées sur la plateforme. En effet, grâce à la fonctionnalité Clean Up, vous pouvez nettoyer votre workspace en un clin d’œil et ne garder que les données indispensables au bon fonctionnement de votre service client.

Quels sont les avantages de Coyaba pour mon Service client ?2024-03-10T14:10:09+01:00

Coyaba répond à tous vos besoins et objectifs, quels qu’ils soient ! Vous pourrez par exemple générer automatiquement la création de tâches à partir d’e-mails pour être sûr de n’oublier aucune requête client ; surveiller l’avancée des actions opérationnelles quotidiennes et des projets long terme ; vous tenir informés des performances de votre équipe en temps réel… Grâce aux nombreuses fonctionnalités, boostez l’efficacité de votre service client et maximisez la satisfaction, la rétention et la fidélisation de votre clientèle ! Notre outil de gestion de projet vous permet aussi d’analyser les données statistiques et d’identifier les éventuels dysfonctionnements grâce à des indicateurs personnalisés (taux de satisfaction, de réactivité, de rétention…) pour améliorer en continu la qualité de la relation client.

Does your project management software make it possible to manage complex projects?2024-02-15T13:32:29+01:00

Of course! Coyaba was designed to be adapted to all types of projects, regardless of their level of complexity. Thanks to many complementary and customizable functionalities, you will be able to simplify the management of complex and sensitive projects: SAAS rollouts, information system convergence, mergers-acquisitions, business creation, etc. Incredibly collaborative, Coyaba project management software also allows you to add an unlimited number of users and therefore incorporate all the parties and decision-makers involved in your large-scale project.

How should I manage an inter-service project?2024-02-15T13:31:57+01:00

Inter-service project management requires excellent coordination as well as open and decompartmentalized communication between several members within different departments of the company (finance, marketing, quality control, HR, operations, etc.). To ensure this fluidity in all exchanges and interactions, it is crucial to use a collaborative project management solution. Thanks to its multiple functionalities, Coyaba simplifies inter-service collaboration, limits misunderstandings, clarifies the missions of each business unit and facilitates collective decision-making.

When should I use project management software?2024-02-15T13:30:41+01:00

Project management software is useful in many contexts, regardless of the number of people involved or the type of project. Therefore, a project management tool is fundamental for companies in all business sectors for their marketing, sales, finance and operational teams. Project management software is not only useful when managing specific projects, but also in facilitating and automating the management of time-consuming and routine tasks. Such a tool is also very beneficial for independent workers when managing their missions and customers as well as for any person or entity required to manage several group or individual projects (academic project, association, project manager, entrepreneur, etc.).

How can I optimize and succeed in project management?2024-02-15T13:30:00+01:00

In project management, agility, planning, organization, adaptability and communication are the keywords.  In order to do this, it is imperative to invest in a high-performing collaborative tool, whose functionalities are adapted to your needs. In fact, this is a prerequisite when delegating tasks and obtaining an overall vision of each project’s progress in real time. The success of a project’s management is also directly related to the quality of the communication between the different parties involved. Indeed, fluid and transparent communication is essential in order to reach intended targets and reduce the risk of errors.

Do you offer a free version of your software?2024-02-15T13:25:34+01:00

Coyaba is a fee-based project management software. However, we will conduct a free demonstration so you can discover and test the tool. That way, you will be able to ensure that it meets your expectations and the needs of your teams.

Pouvez-vous m’assister dans l’intégration des différents systèmes sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:20+01:00

Absolument ! Si besoin, nous pouvons proposer un accompagnement personnalisé auprès de consultants dotés d’une expertise technique afin de vous aider à relier l’application à vos systèmes existants et à gérer l’intégration de vos données et informations sur la plateforme. Nous proposons également un service support et une assistance gratuite 24h/24 et 7j/7 pour répondre à toutes vos questions et vous aider à solutionner un quelconque souci technique.

Combien d’utilisateurs peuvent accéder à un même espace de travail sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:20+01:00

Sur votre workspace Coyaba, il vous est possible d’ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, sans aucune limite ! Vous pouvez ainsi partager l’intégralité de vos données et informations avec l’ensemble de vos parties prenantes (clients, fournisseurs, prestataires, directeurs, employés…) et auprès de tous les différents départements de l’entreprise.

Comment assurez-vous la sécurité et la confidentialité des données importées ?2024-02-15T13:15:20+01:00

Chez Coyaba, nous veillons à garantir à chacun de nos utilisateurs le plus haut degré de sécurité et de confidentialité. Afin d’assurer la protection de vos informations stockées, nous avons fait le choix d’héberger notre outil chez Outscale, une marque de Dassault Systèmes et un opérateur français de confiance. Nous avons par ailleurs débuté une démarche de certification ISO 27001, auprès de l’organisme reconnu Bureau Veritas. Cette norme internationale reconnaît la fiabilité, la robustesse et la conformité du système de management de la sécurité de l’information utilisé par Coyaba.

Combien d’outils et systèmes puis-je intégrer sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:21+01:00

Sur Coyaba, vous pouvez importer et stocker autant de données que vous le souhaitez, sans limitation en termes de volumes ni de formats. Grâce à la fonctionnalité Clean Up, vous pourrez également supprimer les données dont vous n’avez plus l’utilité en toute simplicité, en seulement quelques clics.

Quels systèmes et outils puis-je intégrer sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:21+01:00

Il vous est possible de relier tous types de systèmes avec Coyaba, qu’ils soient connus ou maison : Monday, Asana, Trello, Jira, GitHub, Bootstrap, Codepen… Vous pouvez par ailleurs centraliser l’intégralité de vos fichiers et données au même endroit, quel qu’en soit le format : Excel, CVS, HTML, DOC, PDF, PNG, ZIP…

Quels sont les atouts de Coyaba pour le bug tracking ?2024-02-15T13:15:22+01:00

Grâce à l’automatisation et à l’optimisation de la gestion des bugs, Coyaba vous aide à : 

  • Gagner du temps ; 
  • Renforcer la productivité de vos équipes ; 
  • Améliorer la satisfaction des clients ; 
  • Limiter le stress lié au traitement des bugs dans l’urgence ; 
  • Instaurer une politique de gestion des bugs rapide et efficace ; 
  • Réduire les coûts liés aux erreurs et aux bugs récurrents ; 
  • Améliorer la performance de vos outils et équipements informatiques ; 
  • Augmenter le taux de rétention client ; 
  • Centraliser le partage de fichiers et de données nécessaires à la gestion des bugs ; 
Comment désiloter la gestion des bugs ?2024-02-15T13:15:22+01:00

Pour être efficace, rapide et adaptée, la gestion des bugs exige une communication étroite et désilotée entre tous les acteurs impliqués. Pour ce faire, Coyaba vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur l’outil : clients, prestataires, fournisseurs, collaborateurs, développeurs, intégrateurs, testeurs… Vous pourrez également personnaliser les niveaux d’accès de chaque utilisateur pour les données, outils ou documents concernés.

Comment centraliser les données et fichiers nécessaires à la gestion des bugs sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:23+01:00

La fonctionnalité « Connecteurs » de Coyaba vous permet de regrouper l’ensemble de vos outils et systèmes existants au même endroit, qu’ils soient connus (Monday, Trello, Jira, Asana…), ou maison. Vous centralisez ainsi les données nécessaires au traitement des bugs et fluidifiez le partage de l’information auprès de tous les acteurs concernés (équipe support, équipe informatique, clients, direction…).

Quels sont les avantages de Coyaba par rapport à d’autres logiciels de bug tracking ?2024-02-15T13:15:23+01:00

Coyaba a l’avantage d’être un outil tout-en-un. Vous pourrez non seulement y traiter et gérer les bugs signalés, mais aussi piloter la gestion de tous types de projets, de façon ultra-collaborative. Grâce aux multiples fonctionnalités personnalisables, vous pourrez suivre la remontée des anomalies, interagir avec vos parties prenantes et mettre en place une stratégie de débogage performante. Vous pourrez aussi, à l’aide de KPIs personnalisés, analyser l’historique des bugs afin d’identifier les tendances récurrentes, les causes fréquentes et ainsi réduire les risques futurs.

Quels types de bugs puis-je traiter sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:24+01:00

Sur Coyaba, vous pouvez traiter, assigner et gérer tous types de bugs, quels qu’ils soient : une page d’erreur 404, une fonctionnalité défaillante, une panne de système informatique, un dysfonctionnement matériel, une faille dans la sécurité… Dès qu’une anomalie est remontée par votre équipe ou signalée par un utilisateur, un ticket est automatiquement créé dans Coyaba pour permettre à vos équipes de trouver la source du problème et de corriger le défaut rapidement (incompatibilité des composants, erreurs de configuration, code erroné…).

Puis-je gérer les workflows inter-services sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:24+01:00

Absolument ! Sur Coyaba, vous ajoutez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez ! Vous pouvez ainsi intégrer, dans votre workflow, des collaborateurs de votre équipe, mais aussi des acteurs issus d’autres départements de l’entreprise (marketing, finance, commercial, RH…), ainsi que vos clients, prestataires, fournisseurs… De cette façon, vous vous assurez de la bonne coordination des tâches et des projets auprès de l’ensemble des parties prenantes.

Pourquoi choisir Coyaba pour la création de logigrammes ?2024-02-15T13:15:25+01:00

De nombreux outils permettent aujourd’hui de modéliser, de piloter et de suivre un logigramme pour la gestion de projets. Coyaba se démarque par ses fonctionnalités personnalisables à l’infini, qui vous permettent de créer des workflows hautement individualisés. Notre outil se veut aussi très collaboratif et intuitif : tous les acteurs, tâches, projets et fichiers sont interconnectés pour assurer, en continu, une collaboration optimale. Enfin, Coyaba a été pensé comme un outil au service de votre amélioration continue. Notre logiciel vous permet ainsi d’analyser et d’optimiser vos workflows à partir d’indicateurs clés de performance individualisés et de données analytiques.

Comment intégrer mes outils existants sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:25+01:00

Coyaba est dotée d’une fonctionnalité innovante qui simplifiera votre quotidien ! Les Connectors vous permettent en effet d’importer des données externes issues de vos systèmes existants, qu’ils soient connus ou maison (Asana, Trello, Monday…). Vous rassemblez ainsi l’ensemble des informations au même endroit. C’est le gage d’un gain de temps considérable et d’une collaboration fluide entre toutes les parties prenantes.

Comment optimiser la gestion des workflows ?2024-02-15T13:15:26+01:00

Pour améliorer et accélérer les processus de travail de votre entreprise, la première étape est d’identifier clairement le fonctionnement actuel et de localiser les obstacles, les redondances, les freins et les sources de déperdition. Cette analyse approfondie permettra ensuite de mettre en place des solutions correctives adaptées. L’optimisation du workflow passe également par le choix d’un outil de gestion de projet performant, aligné sur vos besoins.

Qu’est-ce qu’un logigramme et quand l’utiliser ?2024-02-15T13:15:26+01:00

Un logigramme est la modélisation visuelle d’un workflow, ou flux de travail. Le workflow désigne une suite de tâches effectuées par un individu ou un groupe de personnes. Le logigramme permet ainsi de représenter visuellement l’ensemble des étapes nécessaires à l’aboutissement d’un projet et sa répartition entre les différents acteurs impliqués. Ce circuit illustre les processus, les délais, les liens de dépendance, les rôles de chacun et les phases de validation à partir d’éléments graphiques et de symboles dotés d’une signification spécifique (flèches, carrés, ellipses, losanges, cercles…).

Comment garantissez-vous la sécurité de mes données et fichiers partagés sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:27+01:00

Pour assurer un degré de sécurité et de confidentialité maximal, nous avons pris le parti de stocker Coyaba chez un opérateur français reconnu et de confiance : Outscale, de la marque Dassault Systèmes. De cette manière, toutes vos données sont hébergées de façon hautement sécurisée et confidentielle. Pour plus de réassurance, nous avons initié une démarche de certification auprès de Bureau Veritas afin d’obtenir la norme internationale ISO 27001, qui atteste de la mise en place d’un système de management de sécurité de l’information performant, robuste et conforme aux exigences élevées de ce label.

Comment limiter l’accès au partage de fichiers pour certains utilisateurs ?2024-02-15T13:15:27+01:00

Chaque fonctionnalité proposée sur Coyaba peut être personnalisée sur mesure en fonction de vos besoins, des particularités de votre projet et du type de fichier partagé. Vous pourrez ainsi paramétrer les accès à votre guise pour chaque document et chaque destinataire. Cela vous permet de cloisonner les informations selon les départements, le niveau de responsabilité et le rôle de chaque partie prenante (direction, client, prestataire, employé, manager…).

Comment pouvez-vous m’aider à connecter Coyaba à mes systèmes existants ?2024-02-15T13:15:28+01:00

Pour simplifier l’intégration de Coyaba à vos systèmes d’information, nous vous proposons de bénéficier d’un accompagnement individualisé auprès de consultants informatiques. Ces derniers vous aideront à installer Coyaba et à le relier à vos systèmes et outils de gestion actuels pour faciliter la centralisation et le partage de fichiers. Vous et vos équipes pourrez ainsi vous familiariser avec les différentes fonctionnalités et prendre rapidement en main l’outil.

Quel volume de données puis-je stocker sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:28+01:00

Chez Coyaba, vous pouvez stocker tous types de données et de fichiers : votre espace de travail peut accueillir l’ensemble de vos documents selon votre besoin. Cela vous permet de centraliser un maximum d’informations, auprès d’autant d’utilisateurs que vous souhaitez !

Quels sont les outils et systèmes externes compatibles avec Coyaba ?2024-02-15T13:15:29+01:00

Coyaba vous permet d’importer des données de tous types, issues de vos systèmes, qu’ils soient existants (Trello, Jira, Asana, Monday, Excel, CSV. GitHub…) ou créés sur mesure. Regroupez et gérez toutes vos ressources au même endroit et partagez vos fichiers à qui vous voulez, quand vous voulez !

Comment pouvez-vous m’aider à bien utiliser les To-Do Lists sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:29+01:00

Afin de vous aider à exploiter de façon optimale les To-Do Lists ainsi que l’ensemble des autres fonctionnalités disponibles sur Coyaba, nous pouvons mettre à votre disposition l’expertise de consultants. Ces derniers vous aident à comprendre l’outil, à prendre en main les différentes fonctionnalités et à adapter l’application à vos besoins et process actuels. Ils vous aideront aussi à utiliser correctement les To-Do Lists et vous expliqueront comment les personnaliser au plus près de vos besoins. En cas de question ou de souci technique, nous vous proposons également une aide gratuite et une assistance 24h/24 et 7j/7.

Quelle est la valeur ajoutée de Coyaba pour la gestion des To-Do Lists ?2024-02-15T13:15:30+01:00

Coyaba se démarque par son aspect ultra-personnalisable. Vos Listes de tâches peuvent être individualisées sur mesure en fonction de vos besoins et des spécificités du projet. Personnalisez les couleurs, les descriptions, les statuts, les priorités, les accès… Notre outil se veut aussi très visuel, ergonomique et simple d’utilisation. Grâce aux To-Do Lists de Coyaba, vous pouvez également suivre la progression du projet et superviser l’efficacité opérationnelle de chacune de vos parties prenantes grâce à l’outil de suivi de votre préférence : tableau Kanban, diagramme de Gantt, calendrier…

Comment effectuer une To-Do List efficace ?2024-02-15T13:15:31+01:00

Pour être efficace, une liste de tâches doit être organisée et hiérarchisée scrupuleusement. Chaque tâche doit ainsi se voir attribuer une date de début et une date de fin, un degré d’urgence et un projet. Il est également indispensable de créer des tâches atteignables, exploitables, précises et réalistes. Par ailleurs, il est impératif de décomposer les tâches les plus longues et complexes en sous-tâches plus spécifiques. Sur Coyaba, vous disposez des tous les paramètres nécessaires pour organiser des To-Do Lists efficaces et optimisées !

À combien d’utilisateurs puis-je attribuer des tâches grâce aux To-Do Lists sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:32+01:00

Sur votre espace de travail Coyaba, il vous est possible d’ajouter autant d’utilisateurs que vous souhaitez : il n’y a aucune limite ! Vous pourrez non seulement attribuer des tâches à vos collaborateurs, aux équipes inter-services, mais aussi à vos prestataires, fournisseurs, partenaires, clients… Vous pourrez également paramétrer les autorisations d’accès de façon personnalisée pour chaque utilisateur. Grâce aux To-Do Lists, Coyaba vous aide à désiloter la gestion de vos projets et à garantir l’excellente synchronisation de l’ensemble des acteurs impliqués.

Quels types de projets puis-je organiser grâce aux To-Do Lists sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:33+01:00

Coyaba s’adapte à tous vos besoins et à tous vos projets, quels qu’ils soient : 

  • Un projet informatique : déploiement de Saas, création de site, maintenance applicative…
  • Un projet marketing : lancement de produit, organisation d’événements, campagne de communication…
  • Un projet commercial : stratégie de vente, gestion client…
  • Un projet financier : levée de fonds, gestion des actionnaires…
  • Un projet juridique : mise en conformité, gestion de litiges…
  • Un projet RH : gestion de la paie, du personnel, installation ou mise à jour d’un SIRH… 

Vous pourrez aussi bien gérer les tâches nécessaires à l’aboutissement du projet que les tâches de routine indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.

Comment assurez-vous la protection des données partagées sur mon tableau Kanban ?2024-02-15T13:15:34+01:00

Chez Coyaba, nous plaçons la confidentialité et la sécurité des données des utilisateurs au cœur de nos engagements. Pour vous offrir un niveau de protection maximal, nous avons décidé d’héberger notre outil de travail collaboratif chez l’opérateur français Outscale, une marque de confiance reconnue de Dassault Systèmes. Nous avons par ailleurs entrepris une démarche de certification pour obtenir la norme ISO 27001 auprès de Bureau Veritas. Cette dernière vise à attester de la fiabilité et de la performance du système de management de la sécurité de l’information.

J’utilise déjà Trello, en quoi Coyaba peut m’être utile pour la création de tableaux Kanban ?2024-02-15T13:15:35+01:00

Coyaba a l’avantage de pouvoir se connecter à l’ensemble de vos outils et systèmes existants, parmi lesquels Trello. Vous pourrez ainsi centraliser tous vos tableaux Kanban sur une même plateforme et bénéficier d’une large gamme de fonctionnalités complémentaires (Décisions pour faciliter les prises de décision individuelles et collectives ; To-Do Lists pour gérer et assigner vos tâches ; At a Glance pour consulter les données analytiques à partir de KPI personnalisés ; Achievements pour suivre l’avancée globale du projet…). De plus, sur Coyaba, l’ensemble des fonctionnalités est personnalisable au plus près de vos besoins. Vous avez également la possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et de paramétrer le niveau d’accès pour chaque personne de façon individualisée. Enfin, Coyaba vous permet non seulement de suivre l’avancée de vos projets sous forme de tableau Kanban, mais aussi de diagramme de Gantt, de liste, de calendrier ou encore de map, selon vos préférences.

Comment faire un tableau Kanban ?2024-02-15T13:15:36+01:00
Quels sont les avantages du Kanban Board en gestion de projets ?2024-02-15T13:15:37+01:00

Le tableau Kanban présente de nombreux avantages pour l’entreprise. Cet outil de gestion de projets est très visuel, facile à lire et à mettre en place. Il permet notamment :

  • D’optimiser le flux de travail et l’organisation des tâches au sein d’une équipe ; 
  • De gagner du temps (en limitant les meetings, les allers-retours, les reportings…)
  • D’assurer une collaboration efficace et exempte d’ambiguïtés ou de malentendus ; 
  • D’intégrer la gestion de projet dans une démarche d’amélioration continue en ajustant facilement les flux de travail au fil de l’évolution du projet, des freins rencontrés, des demandes des clients… 
  • D’adapter la charge de travail en fonction des capacités de production de chaque collaborateur et de limiter les tâches pour maximiser la productivité ; 
  • Encourager l’entraide au sein de l’équipe : l’un des objectifs de la méthode Kanban est de permettre aux collaborateurs de s’entraider en cas de surcharge de travail ; 
  • D’optimiser l’utilisation des ressources ; 
  • D’améliorer le suivi de la performance ; 
  • De renforcer la capacité à réagir vite en cas de problème, de retard, de goulot d’étranglement…
Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ?2024-02-15T13:15:38+01:00

La méthode Kanban est apparue chez Toyota dans les années 50. Il s’agit d’une méthode agile, qui visait traditionnellement à implémenter un système de production à flux tendus, grâce à une méthode de planification permettant à chacun d’optimiser sa capacité de production en fonction de la demande du client. Le tableau Kanban issu de cette méthode est un outil de visualisation destiné à offrir une vue d’ensemble sur tous les flux de travail. Un tableau Kanban se divise généralement en plusieurs colonnes (En attente ; En cours ; Terminé). Chaque colonne contient des cartes, ou étiquettes (traduction du mot japonais « Kanban » ) que l’utilisateur peut déplacer d’une section à l’autre en fonction de la progression des tâches.

Comment garantissez-vous la protection de mes données ?2024-02-15T13:15:39+01:00

Nous plaçons la protection de vos données au premier plan. Afin d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité optimal, nous avons fait le choix d’héberger notre outil de gestion de projets chez l’opérateur français Outscale, une marque de confiance reconnue de Dassault Systèmes. Nous avons également initié une démarche de certification pour obtenir la norme ISO 27001 auprès de Bureau Veritas, qui atteste de la mise en œuvre d’un système de management de la sécurité de l’information fiable et respectueux de critères stricts.

Quelle est la valeur ajoutée de Coyaba pour la gestion de tâches de projet ?2024-02-15T13:15:40+01:00

Coyaba est une application hautement personnalisable, qui vous permet d’adapter chaque outil au plus près de vos besoins et de ceux de votre équipe. Notre logiciel vous propose de multiples fonctionnalités innovantes destinées à simplifier votre quotidien et à optimiser la gestion des tâches tout au long du projet. Reliez vos systèmes existants et centralisez vos données grâce aux Connectors ; analysez vos performances à partir de données analytiques grâce à At a Glance ; facilitez les prises de décisions grâce aux Decisions… et encore bien d’autres fonctionnalités à découvrir !

À combien de personnes puis-je assigner des tâches sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:41+01:00

Sur notre outil de gestion de projet collaboratif Coyaba, il vous est possible d’assigner des tâches à autant de personnes que vous le souhaitez. Vous pouvez en effet ajouter un nombre illimité de parties prenantes sur votre espace de travail. Cela est particulièrement utile dans le cadre de la gestion de projets de grande envergure impliquant une multitude d’acteurs : clients, partenaires, prestataires, fournisseurs, collaborateurs, direction… Vous pourrez par ailleurs personnaliser les permissions et les niveaux d’accès à chaque donnée pour préserver la confidentialité de vos informations auprès des personnes de votre choix.

Quels types de tâches puis-je gérer sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:42+01:00

Coyaba vous permet de gérer tous types de tâches, que ce soit dans le cadre d’un projet collectif ou individuel de nature commerciale, marketing, financière, juridique ou encore informatique (création de site, déploiement de Saas, stratégie de communication, lancement de produit, levée de fonds, mise en conformité fiscale, fusion-acquisition…). Grâce à ses multiples fonctionnalités personnalisables, Coyaba s’adapte sur mesure à vos besoins et aux spécificités de votre projet.

Comment bien organiser les tâches d’un projet ?2024-02-15T13:15:43+01:00

Pour piloter efficacement un projet, il est indispensable de le décliner en objectifs clairs et définis dans le temps. Ces objectifs doivent être SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et définis dans le temps). Chaque objectif intermédiaire doit ensuite être divisé en tâches opérationnelles précises, assignées à chaque partie prenante. Les tâches peuvent être organisées de différentes façons : sous forme de tableau Kanban, de diagramme de Gantt, de calendrier ou encore en suivant la matrice d’Eisenhower. Pour organiser la gestion des tâches autour d’un projet, il est primordial de s’équiper d’un outil de gestion collaboratif efficace, performant et facile d’utilisation.

Combien de personnes puis-je ajouter au diagramme de Gantt ?2024-02-15T13:15:43+01:00

Sur votre espace de travail Coyaba, vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs. Il vous est ainsi possible d’impliquer l’ensemble de vos collaborateurs dans la gestion des tâches sur votre diagramme de Gantt, mais aussi tous vos stakeholders (clients, prestataires, fournisseurs, partenaires…). Le diagramme de Gantt vous permet ainsi de désiloter complètement la gestion du projet et tenir chaque partie prenante informée de sa progression et de l’atteinte des objectifs en temps réel.

Comment faire un diagramme de Gantt ?2024-02-15T13:15:44+01:00

Pour réaliser un diagramme de Gantt manuellement, il faut commencer par déterminer l’ensemble de tâches et des sous-tâches du projet. Il conviendra ensuite d’identifier les liens entre les tâches puis de créer une chronologie. Chaque tâche pourra ensuite être classée et définie dans le temps. Le diagramme de Gantt peut être créé sur Excel, mais la création manuelle d’un diagramme de Gantt peut s’avérer quelque peu fastidieuse. De nombreux logiciels, tels que Coyaba, permettent d’automatiser la création d’un diagramme de Gantt à partir des tâches enregistrées.

Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt ?2024-02-15T13:15:45+01:00

Le diagramme de Gantt a l’avantage d’offrir, en un seul coup d’œil, une vue globale sur l’avancement de l’ensemble des activités du projet. Il permet de connaître : les tâches planifiées, à faire, en cours et achevées, leurs échéances, leur durée escomptée, leur éventuel chevauchement ainsi que la date de début et de fin de l’intégralité du projet. Cet outil intuitif et visuel permet de faciliter la gestion du projet, son suivi, sa timeline, mais aussi les liens de dépendance entre les tâches. Le diagramme de Gantt vous aide également à allouer facilement les bonnes ressources, au bon moment, à la bonne tâche, de réaliser un calendrier réaliste, d’identifier les risques, de stimuler la productivité des équipes et de synchroniser l’ensemble des parties prenantes avec justesse.

Pour quels projets utiliser un diagramme de Gantt ?2024-02-15T13:15:46+01:00

Le diagramme de Gantt peut être utilisé dans le cadre de la gestion de tous types de projets : informatique, marketing, commercial, financier, juridique, RH… Grâce à son aspect visuel, attrayant et très lisible, son utilisation est véritablement accessible à tous. Cet outil peut également s’adapter à toutes les spécificités du projet, quels que soient sa durée, son ampleur, ses délais, sa nature, le nombre de parties prenantes…

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?2024-02-15T13:15:47+01:00

Créé en 1910 par l’ingénieur et consultant en management américain Henry Gantt, le diagramme éponyme fait partie des outils de gestion de projet les plus efficaces. Il permet d’offrir une représentation visuelle du planning des tâches et de l’état d’avancement. Le diagramme est doté d’une colonne de gauche qui renseigne toutes les tâches à effectuer et d’une ligne d’en-tête qui représente toutes les unités de temps utilisées (mois, semaines, jours…). Des barres horizontales représentent les différentes tâches du projet et la position de chaque barre permet d’indiquer la date de début, la durée ainsi que la date de fin de la tâche concernée.

Comment assurez-vous la protection de mes données sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:48+01:00

Nous faisons de la sécurité et de la confidentialité de vos données notre priorité. Pour assurer un niveau de protection maximal, nous avons fait le choix d’héberger notre outil de gestion d’équipe chez l’opérateur français Outscale, de Dassault Systèmes, une marque de confiance reconnue. De plus, nous avons initié une démarche de certification ISO 27001 auprès de Bureau Veritas. Cette norme internationale reconnaît la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information fiable et respectueux des critères stricts.

Quelle est la valeur ajoutée de Coyaba pour la gestion d’équipe ?2024-02-15T13:15:49+01:00

Notre outil Coyaba se veut hautement évolutif et modulable : vous avez ainsi la possibilité de personnaliser chaque fonctionnalité pour l’adapter sur mesure à vos besoins et à ceux de votre équipe. Doté d’une interface intuitive, ergonomique et simple à utiliser, Coyaba est aussi très facile à prendre en main. Cette application collaborative favorise les interactions entre tous vos interlocuteurs et encourage une communication désilotée et transparente. Grâce aux Connecteurs, vous pourrez aussi relier l’outil à vos systèmes existants (qu’ils soient connus ou maison), afin de centraliser toutes vos données au même endroit.

Comment gérer les permissions et les accès aux informations auprès de mon équipe sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:50+01:00

Sur Coyaba, vous pouvez configurer de façon individualisée le niveau d’accès à chaque donnée, document et outil pour chaque membre de votre équipe. Vous gardez ainsi en permanence le contrôle sur la confidentialité de vos données, tout en fluidifiant le partage d’informations auprès de vos collaborateurs.

Combien de collaborateurs peuvent intégrer mon workspace sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:51+01:00

L’outil de gestion de travail en équipe Coyaba a été pensé pour vous permettre de manager l’ensemble de vos collaborateurs et de gérer vos parties prenantes en toute fluidité. Vous avez ainsi la possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur votre espace de travail digital : direction, responsables de services, prestataires, salariés, managers de proximité, clients, fournisseurs…

Comment gérer une équipe efficacement ?2024-02-15T13:15:52+01:00

Une bonne gestion d’équipe implique de réussir à organiser et à coordonner différentes parties prenantes autour de multiples tâches afin d’atteindre un objectif commun défini dans le temps. Le manager doit également être en mesure de motiver et de fédérer son équipe, d’assurer une communication transparente et fluide et de délivrer des directives et des feedbacks clairs et explicites. Pour ce faire, il est donc indispensable de s’équiper d’un outil de travail collaboratif performant qui simplifie la répartition des tâches et des rôles de chacun, tel que Coyaba !

Proposez-vous un support technique en cas de souci ?2024-02-15T13:15:53+01:00

Absolument. Nous proposons une aide gratuite et une assistance 24h/24 et 7j/7. En cas de question ou de problème technique, vous pouvez nous contacter à tout moment via le chat et nous vous répondrons le plus rapidement possible.

Proposez-vous un accompagnement à la mise en place de l’outil ?2024-02-15T13:15:54+01:00

Tout à fait ! Nous pouvons mettre à votre disposition les services de consultants experts, capables de vous assister dans le déploiement et dans la prise en main de l’outil. Ces derniers vous accompagnent de façon personnalisée pour mettre en place le logiciel, pour vous expliquer ses différentes fonctionnalités et pour le relier à vos systèmes existants.

À qui s’adresse votre outil de gestion de projet Coyaba ?2024-02-15T13:15:55+01:00

Coyaba s’adresse à toutes celles et ceux à la recherche d’un logiciel pour les accompagner dans la gestion de leur projet, qu’il soit individuel ou collaboratif. Startup, PME, grand groupe, organisation publique, consultant indépendant, freelance ou association… Quels que soient votre corps de métier, votre activité et la taille de votre société, Coyaba sera votre meilleur allié pour atteindre vos objectifs, améliorer vos performances, gérer vos clients et créer vos plannings projets.

Quels types de projets puis-je gérer sur Coyaba ?2024-02-15T13:15:56+01:00

Coyaba n’a aucune limite ! Cet outil de gestion de projet collaboratif vous permet de piloter tous types de projets, qu’ils soient informatiques (création de site, de Saas, maintenance applicative, convergence des systèmes d’information…), marketing (campagne de communication, lancement de produits, organisation d’événements…), RH, financiers, juridiques… Ajoutez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez et centralisez toutes vos données en reliant vos outils et systèmes existants (Jira, Monday, Trello, fichiers Excel, CSV….).

Comment faire un planning projet ?2024-02-15T13:15:57+01:00

Le planning projet récapitule l’ensemble des phases d’exécution d’un projet. Il permet d’anticiper la gestion des ressources humaines et matérielles, des risques, des coûts et des échéances. Il convient, en premier lieu, d’identifier les objectifs visés, les parties prenantes et leur rôle, la date de début et de fin, les dépendances, le chemin critique ainsi que les jalons clés. Pour créer un planning de projet cohérent, structuré et réaliste, le mieux est d’utiliser un outil digital collaboratif et performant, tel que Coyaba. Cela vous permettra de simplifier la création du calendrier, son suivi et d’apporter facilement des ajustements au planning pour faire face aux obstacles qui ponctuent inévitablement la gestion de tout projet.

Puis-je accéder à mon espace de travail collaboratif depuis mon mobile ?2024-02-15T13:15:58+01:00

Tout à fait ! Coyaba est disponible sur ordinateur et mobile. Vous gardez ainsi en permanence la main sur votre projet, où que vous soyez. Coyaba est également disponible en version française et anglaise, pour faciliter la collaboration entre tous vos interlocuteurs multilingues.

Combien de parties prenantes peuvent rejoindre mon espace de travail collaboratif Coyaba ?2024-02-15T13:15:59+01:00

Votre espace de travail collaboratif sur Coyaba peut accueillir un nombre illimité de parties prenantes : clients, fournisseurs, prestataires, directeurs, collaborateurs… Vous pourrez configurer, en fonction de vos besoins, différents niveaux d’accès pour chaque utilisateur et ainsi paramétrer des permissions personnalisées pour chaque document, donnée et outil présents sur votre workspace.

En quoi cet espace de travail collaboratif se distingue-t-il des autres solutions disponibles sur le marché ?2024-02-15T13:16:00+01:00

L’espace de travail collaboratif proposé par Coyaba se démarque en premier lieu par son large panel de fonctionnalités innovantes et hautement personnalisables. Coyaba est également une solution 100 % clé en main. Vous pouvez en effet relier l’application à d’autres systèmes existants (Monday, Asana, Trello, Jira…) et centraliser l’ensemble de vos fichiers au même endroit (Excel, CSV…). Nous avons aussi à cœur de réduire la pollution numérique causée par la data. C’est pourquoi nous avons déployé la fonctionnalité Clean Up, qui vous permet de nettoyer votre workspace en un clin d’œil en préservant uniquement les données essentielles à votre quotidien.

Quels types de projets puis-je gérer depuis mon espace de travail collaboratif sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:01+01:00

Coyaba vous permet de gérer tous types de projets, quelle qu’en soit la nature :

Des projets organisationnels et stratégiques : transition RSE, pilotage de la performance, fusion-acquisition, réduction des coûts, restructuration, délocalisation… ;
Des projets informatiques : déploiement de Saas, création de site, transformation digitale, convergence de SI, maintenance applicative… ;
Des projets marketing et commerciaux : repositionnement commercial, stratégie de communication, lancement de produit … ;
Des projets RH : implémentation d’un SIRH, campagne de recrutement…
Des projets financiers : levée de fonds, mise en conformité avec les services fiscaux… ;

À qui s’adresse l’outil de travail collaboratif Coyaba ?2024-02-15T13:16:02+01:00

L’espace de travail collaboratif Coyaba s’adresse à toute personne ayant besoin d’un outil de gestion de projets, que ce soit à titre individuel ou collectif : responsables de services (IT, RH, marketing, commercial, financier, juridique…) ; manager de proximité ; dirigeant d’entreprise ou d’organisme public ; travailleurs indépendants ; start-ups ; associations… Grâce à ses multiples fonctionnalités personnalisables, Coyaba s’adapte sur mesure à vos besoins et à vos objectifs !

La sécurité et la confidentialité de mes données financières sont-elles garanties ?2024-02-15T13:16:03+01:00

Tout à fait. Nous plaçons en effet la protection des données des utilisateurs au cœur de nos engagements. Pour vous offrir un niveau de sécurité optimal, nous hébergeons notre application chez Outscale, opérateur de Dassault Systèmes, une marque française renommée et de confiance. Par ailleurs, nous menons actuellement une démarche de certification auprès de Bureau Veritas, afin d’obtenir la certification ISO 27001. Cette norme internationale permet de garantir l’utilisation d’un système de management de la sécurité de l’information performant, fiable et conforme aux critères stricts imposés par la certification. 

Proposez-vous une version gratuite de votre logiciel de gestion de projet financier ?2024-02-15T13:16:04+01:00

Coyaba est uniquement disponible en version payante. Vous pouvez toutefois réaliser une démonstration gratuite pour découvrir l’application et ses différentes fonctionnalités. Vous pourrez ainsi vérifier s’il est adapté aux besoins de votre service financier. Pour réaliser une démo gratuite, rendez-vous sur ici.

Coyaba est-il un outil de gestion de projet simple à prendre en main ?2024-02-15T13:16:05+01:00

Coyaba peut se targuer d’être doté d’une interface particulièrement ergonomique et très intuitive. Pour vous aider à installer l’application et à la prendre en main, nous vous proposons un accompagnement personnalisé auprès de consultants. Ces experts vous aident à déployer le logiciel, à vous familiariser avec ses diverses fonctionnalités et à implémenter l’outil dans votre quotidien.  

Quels sont les avantages de votre logiciel de gestion de projet Coyaba pour le service financier ?2024-02-15T13:16:06+01:00

Coyaba présente de nombreux atouts pour votre service financier. Notre outil vous aidera par exemple à :

  • Optimiser et simplifier la gestion de vos missions financières au quotidien ; 
  • Booster la productivité de vos équipes financières ; 
  • Automatiser les processus et tâches cycliques ; 
  • Optimiser la gestion des flux de trésorerie ; 
  • Centraliser de façon sécurisée l’ensemble de vos données financières ; 
  • Réduire les erreurs ; 
  • Anticiper et maîtriser les risques financiers ; 
  • Optimiser les performances économiques de l’entreprise grâce à une vue d’ensemble en temps réel sur la situation financière, les grandes tendances et des axes d’amélioration ; 
  • Fluidifier la communication au sein du service financier et simplifier la collaboration inter-services (juridique, commercial, informatique…) ; 
  • Gagner en agilité et en adaptabilité pour faire face aux aléas et aux crises financières ;
  • … 
Quels types d’opérations financières puis-je piloter sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:07+01:00

Très évolutive et personnalisable, notre application Coyaba peut vous accompagner dans le pilotage de tous types d’opérations financières complexes et de grande envergure : une levée de fonds, une fusion-acquisition, un changement d’actionnaires, une phase de rachat, une recapitalisation d’un site, une mise en conformité avec les services fiscaux, une crise financière qui menace la pérennité de l’entreprise, une restructuration… Quel que soit le projet, Coyaba vous aide à garder le contrôle, à superviser vos équipes, à maîtriser les risques et à piloter l’opération en toute sérénité.

Proposez-vous une assistance technique en cas de besoin2024-02-15T13:16:08+01:00

Tout à fait. Nous proposons aux utilisateurs de Coyaba une aide gratuite et une assistance 24h/24 et 7j/7. Au moindre souci ou en cas de question, vous pourrez nous contacter (par mail ou via le chat dans votre workspace) et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais. Nous mettons également à disposition de nos clients un accompagnement auprès de consultants pour vous aider à installer l’application, à la prendre en main et à la connecter à vos systèmes existants.

Comment garantissez-vous la confidentialité de mes données et documents juridiques stockés sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:08+01:00

En tant qu’acteur du milieu juridique, la confidentialité de vos informations est impérative et répond à des enjeux majeurs. Afin de maximiser la sécurité et la confidentialité de vos données stockées sur notre outil de gestion de projet, nous avons décidé d’héberger notre application en France, chez Outscale, opérateur de la marque reconnue Dassault Systèmes. Nous avons également entrepris une démarche de certification auprès de Bureau Veritas afin d’obtenir la norme internationale ISO 27001. Celle-ci vise en effet à attester de l’utilisation d’un système de management de la sécurité de l’information conforme, solide et parfaitement fiable. 

Combien d’utilisateurs puis-je ajouter sur mon espace de travail Coyaba ?2024-02-15T13:16:09+01:00

L’outil de travail Coyaba est ultra-collaboratif et pensé pour faciliter la gestion de projets entre plusieurs parties prenantes. Vous pourrez ainsi ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur votre workspace : prestataires, collaborateurs, fournisseurs, clients, directeurs de services (commercial, marketing, finance, digital…)… Personnalisez les accès, envoyez des notifications, attribuez des tâches, fixez des échéances et simplifiez la gestion de vos opérations juridiques inter-services.

À qui s’adresse votre outil de gestion de projets Coyaba ?2024-02-15T13:16:10+01:00

Notre outil de gestion de projets Coyaba s’adresse à toute personne ou entité à la recherche d’une solution clé en main pour simplifier le quotidien, gagner du temps et booster la productivité. Quel que soit votre métier (juriste, Directeur juridique, responsable juridique, manager de transition juridique, avocat ou tout autre professionnel du droit), Coyaba saura vous aider à simplifier la gestion de votre activité.

Quels sont les atouts de Coyaba pour mon service juridique ?2024-02-15T13:16:11+01:00

Responsable juridique, vous devez en permanence respecter des délais stricts et gérer une multitude de tâches transversales avec la plus grande minutie et réactivité ? Coyaba vous aide à structurer et à prioriser vos opérations juridiques, à automatiser la gestion des missions fastidieuses à faible valeur ajoutée et à gérer vos équipes avec agilité. Sur votre workspace, regroupez l’ensemble de vos documents, données, tâches et parties prenantes au même droit et suivez en continu l’avancée de chaque projet.  

Comment garantissez-vous la sécurité et la confidentialité de mes données RH ?2024-02-15T13:16:13+01:00

La protection de vos données RH est notre priorité. Pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos data, nous avons choisi d’héberger notre application chez l’opérateur français Outscale, de Dassault Systèmes, une marque fiable et reconnue. Nous sommes par ailleurs en train de réaliser une démarche de certification ISO 27001 auprès de Bureau Veritas. Cette norme internationale permettra d’attester de l’usage d’un système de management de la sécurité de l’information robuste, fiable et conforme aux exigences de cette certification. 

Comment se traduit votre engagement pour le respect de la planète ?2024-02-15T13:16:14+01:00

Conscients de l’impact du digital sur l’environnement, nous avons mis en place la fonctionnalité Clean Up sur Coyaba afin de contribuer à réduire la pollution numérique causée par la data. Cet outil vous permet de nettoyer votre espace de travail facilement et de ne garder que les données utiles à la gestion de votre activité RH.

Combien d’utilisateurs peuvent rejoindre mon espace de travail sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:14+01:00

Coyaba est un outil collaboratif qui permet de regrouper, au sein d’un même espace de travail, un nombre illimité d’utilisateurs. De cette façon, vous pouvez impliquer l’ensemble des parties prenantes dans la gestion des projets RH, sans exception (DRH, managers, candidats, collaborateurs, prestataires, DAF, DG, responsable paie, chargé de recrutement…). 

Quels sont les points forts de Coyaba pour mon équipe RH ?2024-02-15T13:16:15+01:00

Coyaba présente de nombreux avantages pour votre service RH. Cet outil complet et innovant vous permet tout d’abord d’optimiser vos process de recrutement, de gagner du temps et d’automatiser certaines tâches administratives. La communication est fluide et transparente et les prises de décision au sein du département RH et entre les services sont simplifiées. Sur Coyaba, vous pouvez aussi centraliser l’ensemble des données issues de vos SIRH et autres systèmes utilisés en interne. C’est le gage d’une solution 100 % clé en main qui vous aidera à booster la productivité de vos équipes RH.

Pour quels projets RH utiliser Coyaba ?2024-02-15T13:16:16+01:00

Coyaba est un outil hautement personnalisable et évolutif, qui a la capacité de s’adapter sur mesure à vos besoins et projets RH, quels que soient vos objectifs :

  • Installation ou mise à jour d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ; 
  • Mise en place d’un ERP (Enterprise Resource Planning)
  • Organiser, suivre et automatiser la gestion des tâches administratives du service RH (gestion de la paie, des congés, des absences, des formations, suivi des candidatures, des recrutements et des compétences, intégration de nouveaux employés, départ des collaborateurs…) ; 
  • Faciliter la transition vers de nouveaux modes de travail (télétravail, flex office…) ;
  • Simplifier et optimiser les processus de recrutement ;
  • Piloter des conduites du changement de grande envergure (améliorer le bien-être au travail, développer la marque employeur, actionner une transformation organisationnelle, une fusion-acquisition…) ;
  • Définir ou réévaluer sa démarche GPEC / GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels en entreprise) ;
  • … 
Comment garantissez-vous la sécurité et la confidentialité des données stockées sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:17+01:00

Conscients des enjeux liés à la sécurité de vos données, nous mettons un point d’honneur à garantir un niveau de protection maximal. Pour ce faire, nous hébergeons notre application chez l’opérateur français Outscale, de Dassault Systèmes, une marque reconnue et de confiance. Nous avons également initié une démarche de certification ISO 27001 auprès de Bureau Veritas. Cette norme internationale vise à attester de la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information solide, fiable et conforme aux exigences de ce label. 

Dans quelles langues l’application Coyaba est-elle disponible ?2024-02-15T13:16:19+01:00

L’application Coyaba est disponible en français et en anglais, sur ordinateur et mobile. Vous pouvez ainsi utiliser cet outil avec des interlocuteurs multiculturels, anglophones et francophones, sans qu’aucune barrière linguistique ne compromette la fluidité des échanges et de la collaboration. 

Combien de parties prenantes peuvent rejoindre mon espace de travail sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:20+01:00

Sur votre espace de travail Coyaba, il vous est possible d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs. Vous pourrez ainsi impliquer l’intégralité des parties prenantes ayant un rôle à jouer dans le projet, quelles qu’elles soient : client, fournisseur, prestataire, direction, collaborateurs, directeur de service, chef de projet, testeurs, utilisateurs finaux… 

Comment gérer les accès des différentes parties prenantes sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:20+01:00

Coyaba a pour atout majeur de s’adapter sur mesure à vos besoins ! Vous pouvez ainsi personnaliser l’ensemble des fonctionnalités disponibles. Il vous sera notamment possible de configurer des niveaux d’accès différents pour chaque utilisateur et d’actionner des permissions spécifiques à chaque document, donnée, outil, etc.  

Quels sont les avantages de Coyaba pour la gestion de projets avec plusieurs parties prenantes ?2024-02-15T13:16:21+01:00

Coyaba a été conçue pour faciliter la gestion de projets d’envergure avec de multiples parties prenantes. Cet outil collaboratif vous permet, entre autres : 

  • D’assurer des échanges fluides, immédiats et désilotés entre chaque acteur grâce aux canaux de communication intégrés (visio, chat, envoi de requêtes et notifications…) ; 
  • De simplifier les prises de décisions collectives grâce à une fonctionnalité dédiée ; 
  • De favoriser l’engagement et la motivation des parties prenantes grâce au partage des réussites et accomplissements ; 
  • De garantir la bonne coordination et l’efficacité opérationnelle de chaque acteur grâce à l’assignation de tâches et au suivi de l’avancée du projet en temps réel ; 
  • De faciliter le partage d’informations grâce à l’importation des toutes vos données externes au même endroit ;
  • De réduire les risques de malentendus, ambiguïtés ou erreurs liés à une communication bancale ; 
Dans quelles langues l’application Coyaba est-elle disponible ?2024-02-15T13:16:22+01:00

Notre outil de gestion de projet collaboratif Coyaba est disponible en français et en anglais, sur ordinateur et mobile. Vous pourrez ainsi collaborer facilement avec des interlocuteurs multilingues, où qu’ils soient dans le monde (site de production à l’étranger, équipe multiculturelle, fournisseurs internationaux…).

Comment Coyaba peut faciliter la collaboration entre parties prenantes au moment de lancer de nouveaux produits ?2024-02-15T13:16:23+01:00

Le développement de produits est un projet de longue haleine qui nécessite une parfaite collaboration entre plusieurs acteurs transversaux. Pour vous aider à superviser et coordonner ces différentes parties prenantes de la conception à la commercialisation, Coyaba vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur votre espace de travail. Vous pourrez leur attribuer des accès personnalisés, des tâches, des feedbacks, des notifications et partager avec eux des documents, données, updates, feedbacks et réussites tout au long du cycle de vie du projet.

L’outil collaboratif Coyaba est-il facile à relier à mes outils et systèmes existants ?2024-02-15T13:16:24+01:00

Tout à fait ! Grâce à la fonctionnalité Connectors, Coyaba vous permet d’importer en toute sécurité l’ensemble des données issues de vos outils et systèmes existants, qu’ils soient connus (Jira, Asana, Monday, Figma, Canva, fichiers Excel, CSV, HTML…) ou maison. Vous bénéficiez ainsi d’une solution tout-en-un, qui centralise l’intégralité des datas nécessaires à la conception et au développement des produits. De cette façon, vous gagnez du temps, vous facilitez le partage d’informations et vous boostez la productivité de l’ensemble de vos équipes !

Comment Coyaba peut m’aider à optimiser le développement de produits ?2024-02-15T13:16:25+01:00

Coyaba vous permet, tout au long du développement du produit, de structurer vos process, de clarifier vos objectifs et de décliner la vision finale en un plan d’action pertinent, réaliste et défini dans le temps. Les nombreuses fonctionnalités proposées vous aident à relever tous les défis inhérents à un tel projet : coordination des parties prenantes, gestion des bugs, maîtrise du budget et des délais, mise en conformité technique et réglementaire… Grâce à l’outil At a glance, évaluez les performances opérationnelles, les forces et les failles du produit et identifiez avec justesse les axes correctifs à mettre en place.

Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet dans le cadre du développement de produits ?2024-02-15T13:16:26+01:00

Le développement de produits est un processus complexe, long et transversal, dont la réussite dépend, entre autres, de la bonne coordination d’une multitude d’acteurs internes et externes à l’entreprise. Ainsi, l’utilisation d’un outil de gestion de projet collaboratif, performant et personnalisable est un prérequis pour synchroniser les parties prenantes, clarifier les objectifs, prioriser les actions et réussir le lancement du produit sur le marché.

Proposez-vous une version gratuite de votre logiciel de gestion de projet ?2024-02-15T13:16:27+01:00

Coyaba est un outil payant. Nous proposons toutefois une démonstration gratuite afin de vous permettre de découvrir et de tester l’outil pour vous assurer qu’il répond aux besoins de votre équipe Opérations. Pour réaliser une démo, rendez-vous ici.

Comment assurez-vous la protection de mes données sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:28+01:00

Afin d’offrir le plus haut degré de sécurité à nos utilisateurs, nous avons fait le choix d’héberger notre application auprès d’Outscale, un opérateur français de confiance et marque de Dassault Systèmes. Pour attester de nos engagements en matière de protection et de confidentialité de vos données, nous avons également démarré, auprès de Bureau Veritas, une démarche de certification ISO 27001, une norme internationale qui reconnaît la conformité et la robustesse du système de management de la sécurité de l’information.

Comment Coyaba peut m’aider à optimiser la gestion des opérations ?2024-02-15T13:16:29+01:00

Essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise, l’équipe des opérations joue un rôle stratégique dans la rentabilité et la compétitivité de la société. Cette fonction clé exige une planification, une organisation et une communication sans faille. Grâce à ses fonctionnalités avancées et personnalisables, Coyaba vous aide à répondre à ces exigences et à optimiser vos process de gestion des opérations. Attribuez les bonnes tâches aux bonnes personnes, fluidifiez les échanges, respectez les délais et coûts impartis, renforcez la maîtrise des risques… Grâce à la fonctionnalité At a Glance, analysez les forces et les faiblesses de chaque business unit et adoptez des solutions correctives pour booster les performances opérationnelles globales de l’entreprise.

Comment faciliter la gestion des données Opérations sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:30+01:00

La fonctionnalité Connectors de Coyaba vous permet d’importer des données issues de vos systèmes et outils utilisés en interne, qu’ils soient connus ou maison (Jira, Asana, Monday, Air Table, CRM, fichiers Excel, CVS, ERP, WMS, MES…). De cette façon, toute la data nécessaire à la gestion des opérations est centralisée au même endroit. Cette fonctionnalité vous offre ainsi un gain de temps précieux et vous permet d’avoir en permanence une vue globale sur la totalité de vos données transversales : statistiques de production, indicateurs de performance, résultats financiers… 

Puis-je gérer des projets inter-services avec Coyaba ?2024-02-15T13:16:31+01:00

En tant qu’équipe des opérations, vous êtes amené à interagir continuellement avec d’autres fonctions de l’entreprise (qualité, finance, production, logistique, RH, supply chain…). Avec Coyaba, cette collaboration inter-fonctionnelle est grandement facilitée. Vous pouvez en effet ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur votre workspace, leur attribuer des niveaux d’accès personnalisés et communiquer en toute fluidité. 

Puis-je intégrer mes systèmes et process IT déjà existants sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:32+01:00

Absolument ! Grâce à la fonctionnalité « Connecteurs », vous pouvez importer tous types de données externes sur votre espace de travail collaboratif. Tous vos systèmes existants (qu’ils soient connus ou maison) sont ainsi centralisés sur la même plateforme. Un précieux gain de temps pour votre équipe IT !

Comment assurez-vous la sécurité et la confidentialité de mes données IT ?2024-02-15T13:16:33+01:00

Nous mettons un point d’honneur à garantir le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité de vos données stockées sur Coyaba. Pour ce faire, nous avons choisi d’héberger notre outil chez un opérateur français reconnu et de confiance : Outscale, une marque de Dassault Systèmes. Nous avons aussi initié, auprès de Bureau Veritas, une démarche de certification ISO 27001, une norme internationale qui atteste de la fiabilité et de la conformité du système de management de la sécurité de l’information. 

Pouvez-vous accompagner mon équipe IT dans l’installation et dans la prise en main de Coyaba ?2024-02-15T13:16:34+01:00

Tout à fait. Nous pouvons vous proposer un accompagnement individualisé, auprès de consultants, pour assister votre équipe IT dans le déploiement de l’application. Ces derniers vous aident à relier l’outil avec vos systèmes existants, à vous familiariser avec les différentes fonctionnalités et à en tirer le meilleur parti pour optimiser au maximum la gestion de vos projets informatiques. 

Quels sont les avantages de Coyaba pour la gestion d’un projet informatique ?2024-02-15T13:16:35+01:00

Quel que soit votre cœur de métier (ESN, agence digitale, développeur web freelance…), Coyaba vous propose une solution clé en main, personnalisable au plus près de vos besoins. 

Pour les équipes IT, Coyaba permet notamment :

  • Une communication transparente et désilotée entre tous les acteurs impliqués dans la gestion du projet informatique ;  
  • La centralisation de vos données, programmes et outils IT au même endroit ; 
  • Un suivi, en temps réel, à chaque phase de la gestion du projet IT (cadrage, conception, développement, implémentation, tests, maintenance…) ;
  • Une plus grande agilité face aux aléas, bugs et dérives des objectifs pouvant survenir tout au long de la gestion d’un projet web ou informatique ; 
  • Une prise de décision simplifiée et accélérée ; 
  • Une productivité maximale pour finaliser le projet dans les délais impartis ; 
  • L’analyse des performances, points forts et axes correctifs afin d’optimiser continuellement la gestion de vos projets informatiques ;
Quels types de projets IT puis-je gérer avec mon équipe sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:36+01:00

Les nombreuses fonctionnalités de Coyaba vous permettent de gérer tous types de projets informatiques, quel que soit leur niveau de complexité : création ou refonte de site, d’application ou de logiciel ; pentest ; gestion de projet SIRH ; gestion d’équipements de réseau ; gestion des systèmes d’information ; élaboration d’un cahier des charges informatique, d’un planning de projet IT ou d’un planning de maintenance préventive… 

Comment assurez-vous la protection de mes données sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:37+01:00

Afin de garantir à nos utilisateurs un niveau de sécurité optimal, nous avons fait le choix de stocker Coyaba chez l’opérateur français reconnu Outscale, de Dassault Systèmes. Vos données sont ainsi stockées de façon 100 % sécurisée et confidentielle. Pour rassurer nos clients, nous avons également entrepris une démarche de certification auprès de Bureau Veritas pour la norme ISO 27001. Ce label international atteste de l’utilisation d’un système de management de sécurité de l’information fiable, solide et conforme.

Pouvez-vous accompagner mon équipe commerciale dans l’installation et la prise en main de Coyaba ?2024-02-15T13:16:38+01:00

Absolument ! Nous proposons à nos clients un accompagnement personnalisé auprès de consultants informatiques pour les assister à chaque étape. Ces experts vous aideront à installer l’application, à vous familiariser avec les différentes fonctionnalités et à la relier à vos systèmes et outils de gestion existants, pour une prise en main rapide et efficace.

À qui s’adresse votre outil de gestion de projet commercial ?2024-02-15T13:16:39+01:00

Coyaba s’adresse à toutes celles et ceux qui doivent gérer des projets de quelque nature que ce soit (commerciale, marketing, financière, informatique…). Notre application vous sera ainsi utile quels que soient votre fonction, votre cœur de métier et votre niveau de responsabilités : consultant commercial en freelance ; directeur commercial dans une TPE, une PME ou un grand groupe ; dirigeant d’une start-up e-commerce ; responsable des ventes ; responsable des grands comptes ; business developer ; apporteur d’affaires… 

Comment votre outil de gestion de projet peut-il m’aider à améliorer mes performances commerciales ?2024-02-15T13:16:40+01:00

Pour accroître vos performances commerciales, Coyaba est votre meilleur allié ! Les fonctionnalités disponibles vous aident à optimiser vos processus de vente, à gagner du temps, à identifier les failles de votre stratégie commerciale, à analyser l’évolution de vos performances, à améliorer la productivité et l’agilité de vos sales teams… Grâce aux outils de communication intégrés (chat, visio, notifications…), les échanges inter-services sont également simplifiés, pour assurer une collaboration étroite entre chaque département (marketing, digital, finance, direction…). Tout cela contribuera directement à maximiser les performances commerciales de votre équipe.

Quels types de projets commerciaux puis-je gérer sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:41+01:00

De par sa grande adaptabilité et sa vaste gamme de fonctionnalités, Coyaba vous accompagne quelles que soient la complexité, la durée et la nature de votre projet commercial. Vous pourrez aussi bien gérer vos missions du quotidien (démarchage, négociation, reporting…) que piloter des projets stratégiques de grande envergure. Coyaba pourra notamment vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux, quels qu’ils soient : améliorer la rentabilité de l’entreprise ; doubler les recettes annuelles ; renforcer l’avantage concurrentiel ; réussir une négociation délicate auprès d’un grand compte ; lancer un nouveau produit sur le marché….

Votre logiciel de gestion de projet permet-il la gestion de projets complexes ?2024-02-15T13:16:42+01:00

Tout à fait ! Coyaba a été pensé pour s’adapter à tous types de projets, quel qu’en soit le niveau de complexité. Grâce aux nombreuses fonctionnalités complémentaires et personnalisables, vous pourrez simplifier la gestion des projets les plus complexes et délicats : déploiement de SAAS, convergence de SI, fusion-acquisition, création d’entreprise… Très collaboratif, notre logiciel de gestion de projet Coyaba vous permet également d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et ainsi d’intégrer l’ensemble des parties prenantes et décisionnaires impliqués dans votre projet d’envergure.

Comment gérer un projet inter-services ?2024-02-15T13:16:44+01:00

La gestion d’un projet inter-services exige une excellente coordination et une communication ouverte et désilotée entre plusieurs membres au sein de différents départements de l’entreprise (finance, marketing, qualité, RH, opérations…). Pour assurer cette fluidité dans les échanges et dans les interactions, il est primordial de s’équiper d’une solution de gestion de projet collaboratif. Grâce à ses multiples fonctionnalités, Coyaba simplifie la collaboration inter-services, limite les malentendus, clarifie les missions de chaque business unit et facilite les prises de décisions collectives.

Quand avoir recours à un logiciel de gestion de projet ?2024-02-15T13:16:45+01:00

Avoir recours à un logiciel de gestion de projet sera utile dans de nombreux contextes, quels que soient le nombre de parties prenantes ou la nature du projet. Ainsi, un outil de gestion de projet sera indispensable pour les entreprises de tous secteurs d’activité et pour leurs équipes marketing, commerciales, finance, opérations…  Un logiciel de gestion de projet sera non seulement utile au moment de piloter des projets spécifiques, mais aussi pour faciliter et automatiser la gestion des tâches chronophages et routinières. Un tel outil sera également très bénéfique aux travailleurs indépendants lors de la gestion de leurs missions et clients mais aussi à toute personne ou entité amenée à gérer plusieurs projets collectifs ou individuels (projet académique, association, chef de projet, entrepreneur…).

Comment optimiser et réussir sa gestion de projet ?2024-02-15T13:16:46+01:00

En gestion de projet, l’agilité, la planification, l’organisation, l’adaptabilité et la communication sont maîtres-mots. Pour ce faire, il est impératif de s’équiper d’un outil collaboratif performant, dont les fonctionnalités sont adaptées à vos besoins. C’est en effet un prérequis pour déléguer les tâches et pour avoir une vision d’ensemble sur l’avancée de chaque projet en temps réel. La réussite de la gestion d’un projet est aussi directement liée à la qualité de la communication entre les différentes parties prenantes. En effet, une communication fluide et transparente est impérative pour atteindre les objectifs visés et réduire les risques d’erreurs.

Proposez-vous une version gratuite de votre logiciel ?2024-02-15T13:16:47+01:00

Coyaba est un logiciel de gestion de projet payant. Nous vous proposons toutefois de réaliser une démonstration gratuite afin de découvrir et de tester l’outil. Vous pourrez ainsi vous assurer qu’il répond à vos attentes et aux besoins de vos équipes. Pour réaliser une démo, rendez-vous ici.

Proposez-vous un support technique ?2024-02-15T13:23:45+01:00

Tout à fait. Nous mettons à disposition de tous les utilisateurs de Coyaba une aide gratuite et une assistance 24h/24 et 7j/7. En cas de question ou au moindre problème technique, contactez-nous via le chat dans votre espace de travail ou par mail. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Pouvez-vous m’aider à installer Coyaba pour mon service marketing ?2024-02-15T13:16:49+01:00

Absolument ! Nous pouvons mobiliser, sur demande, des consultants pour vous accompagner dans l’installation de l’outil. Ils vous aideront à prendre en main l’application, à l’adapter à vos process actuels et à la relier à vos données et outils    existants. 

Puis-je relier Coyaba à mes outils marketing ?2024-02-15T13:16:50+01:00

Tout à fait ! Sur Coyaba, vous disposez d’une fonctionnalité Connecteurs. Celle-ci vous permet d’importer tous types de données externes sur votre workspace. Vous pouvez ainsi regrouper, en un seul endroit, tous vos systèmes et outils existants (Trello, Jira, Asana…). Cela vous permettra de bénéficier d’un gain de temps précieux !

Comment Coyaba peut m’aider à améliorer mes performances marketing ?2024-02-15T13:16:51+01:00

Coyaba et ses nombreuses fonctionnalités vous permettent d’optimiser vos process marketing et de maximiser l’efficacité opérationnelle de vos équipes. Dans votre espace de travail, vous disposez de tous les outils nécessaires pour assurer une gestion agile de vos projets, pour fixer des objectifs SMART et pour améliorer votre workflow marketing. La fonctionnalité At a Glance vous permet également d’analyser les performances de vos actions marketing selon des KPI personnalisés, afin d’apporter les ajustements nécessaires.

Quels types de projets marketing puis-je gérer sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:52+01:00

Coyaba vous aide à gérer vos projets marketing et à en suivre l’avancée à chaque phase de leur cycle de vie, quel que soit l’objectif à atteindre : 

  • Élaborer et piloter une stratégie marketing ; 
  • Gérer la création de contenus (articles de blog, posts sur les réseaux sociaux, newsletter, emailing, publicités…) ; 
  • Mener un projet d’optimisation du référencement naturel (SEO) ; 
  • Organiser des événements promotionnels (webinaires, séminaires, conférences…) ;
  • Piloter le lancement d’un nouveau produit ; 
  • Augmenter l’attraction, la rétention et la conversion des leads sur le site internet ; 
  • Valoriser et promouvoir l’image de marque de l’entreprise ; 
  • … 

Que vous soyez chef de projet marketing, consultant marketing indépendant ou agence de communication, Coyaba s’adapte sur mesure à vos besoins et aux spécificités de votre projet.

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