Sur Coyaba, gérez vos projets en mode agile grâce au Kanban Board

Chez Coyaba, nous plaçons la confidentialité et la sécurité des données des utilisateurs au cœur de nos engagements. Pour vous offrir un niveau de protection maximal, nous avons décidé d’héberger notre outil de travail collaboratif chez l’opérateur français Outscale, une marque de confiance reconnue de Dassault Systèmes. Nous avons par ailleurs entrepris une démarche de certification pour obtenir la norme ISO 27001 auprès de Bureau Veritas. Cette dernière vise à attester de la fiabilité et de la performance du système de management de la sécurité de l’information.

Coyaba a l’avantage de pouvoir se connecter à l’ensemble de vos outils et systèmes existants, parmi lesquels Trello. Vous pourrez ainsi centraliser tous vos tableaux Kanban sur une même plateforme et bénéficier d’une large gamme de fonctionnalités complémentaires (Décisions pour faciliter les prises de décision individuelles et collectives ; To-Do Lists pour gérer et assigner vos tâches ; At a Glance pour consulter les données analytiques à partir de KPI personnalisés ; Achievements pour suivre l’avancée globale du projet…). De plus, sur Coyaba, l’ensemble des fonctionnalités est personnalisable au plus près de vos besoins. Vous avez également la possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et de paramétrer le niveau d’accès pour chaque personne de façon individualisée. Enfin, Coyaba vous permet non seulement de suivre l’avancée de vos projets sous forme de tableau Kanban, mais aussi de diagramme de Gantt, de liste, de calendrier ou encore de map, selon vos préférences.

Le tableau Kanban peut être créé au format papier ou digital. Aujourd’hui, de nombreux outils de gestion de projets proposent une vue sous forme de tableau Kanban (le plus connu étant Trello). Sur Coyaba, la création du tableau Kanban est automatique. Il vous suffit de créer des tâches dans la fonctionnalité To-Do Lists de votre espace de travail, de les attribuer au collaborateur concerné et de fixer une date limite. Coyaba vous permet aussi de personnaliser votre Kanban board au plus près de vos besoins : vous pouvez par exemple ajouter une story, un degré de priorité, un statut, une description…

Le tableau Kanban présente de nombreux avantages pour l’entreprise. Cet outil de gestion de projets est très visuel, facile à lire et à mettre en place. Il permet notamment :

• D’optimiser le flux de travail et l’organisation des tâches au sein d’une équipe ; 
• De gagner du temps (en limitant les meetings, les allers-retours, les reportings…)
• D’assurer une collaboration efficace et exempte d’ambiguïtés ou de malentendus ; 
• D’intégrer la gestion de projet dans une démarche d’amélioration continue en ajustant facilement les flux de travail au fil de l’évolution du projet, des freins rencontrés, des demandes des clients… 
• D’adapter la charge de travail en fonction des capacités de production de chaque collaborateur et de limiter les tâches pour maximiser la productivité ; 
• Encourager l’entraide au sein de l’équipe : l’un des objectifs de la méthode Kanban est de permettre aux collaborateurs de s’entraider en cas de surcharge de travail ; 
• D’optimiser l’utilisation des ressources ; 
• D’améliorer le suivi de la performance ; 
• De renforcer la capacité à réagir vite en cas de problème, de retard, de goulot d’étranglement…

La méthode Kanban est apparue chez Toyota dans les années 50. Il s’agit d’une méthode agile, qui visait traditionnellement à implémenter un système de production à flux tendus, grâce à une méthode de planification permettant à chacun d’optimiser sa capacité de production en fonction de la demande du client. Le tableau Kanban issu de cette méthode est un outil de visualisation destiné à offrir une vue d’ensemble sur tous les flux de travail. Un tableau Kanban se divise généralement en plusieurs colonnes (En attente ; En cours ; Terminé). Chaque colonne contient des cartes, ou étiquettes (traduction du mot japonais « Kanban » ) que l’utilisateur peut déplacer d’une section à l’autre en fonction de la progression des tâches.