Le lancement d’un produit est un projet riche en opportunités pour l’entreprise, mais qui implique certains défis. La création d’un planning de lancement efficient permet d’optimiser l’exécution des process, et de faire de cet événement un réel succès. En utilisant Coyaba, vous garantissez une gestion fluide et une coordination optimale entre tous les acteurs impliqués, pour un lancement de produit réussi et conforme aux délais, au budget et aux exigences qualité impartis.

Le lancement d’un nouveau produit est un projet complexe et de longue haleine. Il nécessite une coordination minutieuse des équipes et une excellente maîtrise de chaque étape du processus.

Le lancement d’un nouveau produit mobilise en effet de nombreuses parties prenantes, tant internes qu’externes à l’entreprise. En interne, différents départements comme le service marketing, l’équipe des ventes, le service produits, l’équipe recherche et développement (R&D) et la direction financière collaborent étroitement à la réalisation d’un lancement de produit. Mais un tel planning intègre aussi des acteurs extérieurs à l’entreprise : investisseurs, actionnaires, prestataires de service, testeurs, fournisseurs, fabricants, plateformes de distribution… L’un des principaux défis liés au lancement d’un produit est ainsi la synchronisation de tous les acteurs autour d’un planning souvent très serré. 

Coordonner un projet de lancement de produit exige également une gestion efficace des ressources et une communication transparente et sans silos entre tous les intervenants. Chaque département doit apporter son expertise tout en travaillant de concert avec les autres, pour garantir un produit final adapté aux attentes du marché et des consommateurs. Ce défi est amplifié par la nécessité de naviguer dans un environnement concurrentiel dynamique où les attentes des clients évoluent rapidement.

Enfin, le succès d’un lancement de produit sur le marché peut exercer une influence considérable sur les performances économiques de l’entreprise. Le planning de lancement revêt donc une importance financière majeure. En outre, chaque étape du projet, de l’idéation à la commercialisation, doit être prévue avec soin, afin d’éviter les retards coûteux et les dépassements budgétaires éventuels.

Le lancement de produit est un projet complexe qui s’étale généralement sur une longue période, puisqu’il faut compter en moyenne de 6 à 12 mois à sa réalisation.

Le planning de lancement de produit se décline ainsi en de nombreuses étapes, parmi lesquelles :

• La définition d’une stratégie de lancement

Définir la stratégie de lancement commence par le positionnement du produit, qui implique de déterminer la proposition de valeur unique (UVP – Unique Value Proposition). Cette UVP a pour but de différencier le produit des offres concurrentes, en mettant en avant leur plus-value. Ensuite, il convient d’identifier la position du produit dans le paysage concurrentiel, en faisant une analyse des forces et faiblesses des concurrents. Enfin, la politique de prix doit être compétitive et couvrir l’ensemble des coûts. L’élaboration d’une stratégie de tarification est de ce fait indispensable. Une analyse de la sensibilité au prix auprès des consommateurs peut par ailleurs vous aider à trouver le bon équilibre tarifaire.

• La planification des actions marketing et de la communication

La planification marketing commence par l’élaboration d’un plan marketing bien défini. Il est alors indispensable de fixer des objectifs marketing SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois ces objectifs en place, il faut sélectionner les canaux de marketing les plus adaptés à son projet. Enfin, la planification des campagnes de publicité, incluant le PPC (paiement par clic), les réseaux sociaux et les e-mails, doit être bien coordonnée pour maximiser leur portée et leur impact.

• La préparation des ventes et de la distribution

La préparation des ventes et de la distribution débute par la formation des équipes commerciales, qui doivent parfaitement maîtriser les caractéristiques du nouveau produit.  Par la suite, il s’agit de sélectionner des partenaires de distribution fiables, capables de couvrir largement le marché cible. Enfin, une logistique et une organisation bien huilées sont indispensables pour garantir la bonne disponibilité des produits.

• Les tests de marché et les feedbacks

La phase de tests de marché et de feedbacks permet d’affiner le produit avant son lancement officiel. Elle commence par des tests bêta auprès d’un groupe de testeurs sélectionnés, qui essaient le produit et transmettent leurs feedbacks. En analysant leurs retours, les points à optimiser sont repérés, et des ajustements et itérations sont réalisés, afin de répondre aux attentes des consommateurs au moment du lancement de produit.

• Le lancement officiel

Le lancement officiel du produit se déroule en deux étapes : le pré-lancement et le lancement sur le marché. Le pré-lancement crée un buzz autour du produit avec des teasers et des avant-premières. C’est aussi l’occasion d’organiser un événement pour les médias et les influenceurs permettant de générer une couverture médiatique positive. Une fois l’engouement créé, des campagnes marketing coordonnées sont lancées, dans le but de maximiser la visibilité du produit.

• Le suivi post-lancement et l’optimisation

Cette dernière étape est indispensable au succès du produit sur le long terme. Cette phase de post-lancement débute par une analyse des performances, avec un suivi des KPI (indicateurs clés de performance), tels que le nombre de ventes, le taux de conversion et les retours clients. L’examen de ces données offre une vision claire des performances du produit sur le marché. L’analyse des avis clients positifs et négatifs permet en outre de comprendre les perceptions des utilisateurs et d’identifier les points à optimiser. Sur la base de cette analyse, des ajustements et stratégies d’optimisation sont mis en œuvre pour améliorer le produit et la stratégie marketing.

Planifier le lancement d’un produit devient une véritable partie de plaisir avec Coyaba et ses nombreuses fonctionnalités disponibles sur votre espace de travail hautement collaboratif !

• Importer et centraliser toutes les données produits

Coyaba simplifie la gestion des données grâce à l’outil Connecteurs (Connectors). Cette fonctionnalité vous permet d’importer et de centraliser en toute sécurité toutes les données issues de vos systèmes existants ou maison (Jira, Asana, Monday, Figma, Canva, CRM, ERP…), quel que soit le type de données (fichiers Excel, CSV, HTML, design du produit et du packaging, visuels, fiche technique, fiche produit…). 

De cette façon, vous regroupez, stockez et partagez toutes les informations nécessaires à la conception et au développement de produits dans une solution tout-en-un, et vous boostez la productivité de vos équipes tout en gagnant un temps précieux.

• Maîtriser votre planning et vos délais

Devant l’ampleur de la tâche organisationnelle d’un lancement de produit, Coyaba vous aide à planifier chaque étape de manière structurée et efficace, grâce à son outil To-Do Lists. Cette fonctionnalité permet d’attribuer des tâches à la bonne personne, au bon moment, en y mentionnant une date de début et de fin, un statut (à faire, en cours, terminé) et toute autre information nécessaire… 

Vous pouvez ainsi hiérarchiser les tâches, suivre leur progression en temps réel, et garantir le respect des étapes du planning de lancement dans le délai imparti. Pour encore plus de confort et de fluidité, vous pouvez suivre l’avancée des tâches et du planning sous le format de votre préférence : tableau Kanban, diagramme de Gantt, calendrier…

• Fluidifier les prises de décisions 

Quel design choisir ? Quelles plateformes de vente privilégier ? Quel canal de communication adopter ? Quel budget allouer ? … Le lancement d’un produit soulève une multitude de questions qui nécessite une réflexion collective et une communication étroite et efficace entre de nombreux acteurs.

Chez Coyaba, nous saisissons pleinement les défis inhérents à la recherche d’un consensus parmi une multitude de parties prenantes. C’est pourquoi la fonctionnalité Decisions a été conçue spécifiquement pour fluidifier et accélérer ces processus. Elle permet de structurer les discussions, de rationaliser les choix et de faciliter les prises de décisions et la coordination de l’ensemble des acteurs du projet grâce à la création d’un chemin décisionnel standardisé. 

• Simplifier et fluidifier les échanges

Avec Coyaba, simplifiez les échanges au sein de votre équipe grâce aux nombreux canaux de communication intranet disponibles : chat, visioconférence et notifications instantanées. Ces outils permettent une communication optimisée et rapide, qui facilite la collaboration en temps réel. 

Que ce soit pour poser une question nécessitant une réponse immédiate, pour organiser des réunions en visioconférence, ou bien pour se tenir informé en temps réel des mises à jour et événements qui jalonnent le planning de lancement, Coyaba assure que chaque membre de l’équipe puisse interagir et collaborer facilement, en continu. Ces échanges fluides et immédiats permettent d’éviter les malentendus, les erreurs et de réduire les risques liés au planning d’un lancement de produit, mais aussi de renforcer l’esprit d’équipe, la cohésion et la motivation collective.

• Obtenir une vue d’ensemble sur son projet en continu

Avec la fonctionnalité Achievements, bénéficiez d’une vue d’ensemble instantanée sur le planning de lancement de vos produits. Vous suivez en temps réel les progrès de chaque participant au projet et pouvez célébrer chaque réalisation. En utilisant Achievements, vous pouvez non seulement maintenir un contrôle continu sur votre planning, en temps réel, mais aussi stimuler la productivité, la motivation et l’engagement de tous les acteurs impliqués dans le processus de lancement de produit.

En bref, la plateforme collaborative et sécurisée Coyaba vous aide à maîtriser votre planning de lancement de produit à chaque étape, à respecter les délais et contraintes budgétaires et à assurer une collaboration infaillible entre tous les acteurs, afin d’assurer le succès de vos lancements de produits.