Découvrez votre espace de travail collaboratif sur Coyaba
Vous rêvez d’un espace digital collaboratif, tout-en-un, capable de vous accompagner dans tous vos projets ? Sur Coyaba, votre workspace regroupe de multiples fonctionnalités innovantes et personnalisables, conçues pour répondre sur mesure à tous vos besoins et ce, quels que soient votre secteur d’activité, vos objectifs et le nombre de parties prenantes impliquées !
BOITE A OUTILS
L’espace de travail digital qui booste votre productivité
Votre espace de travail collaboratif Coyaba vous aide à fluidifier votre travail, à gagner du temps et à atteindre le plus haut niveau de productivité individuelle et collective.
Gagnez en temps et en productivité
Espace ergonomique, intuitif et ultra-personnalisable, votre workspace a été pensé pour vous simplifier la vie, vous faire gagner du temps et booster votre productivité. Grâce aux To-Do Lists, déléguez en toute simplicité la bonne tâche à la bonne personne, hiérarchisez les actions et fixez des échéances. Automatisez la gestion des tâches répétitives, surveillez l’avancée du projet en continu et mesurez l’efficacité opérationnelle de chacun pour assurer une productivité optimale au quotidien.
Fluidifiez les échanges
Hautement collaborative, cette interface digitale simplifie les échanges et facilite l’interaction entre toutes les parties prenantes à distance (clients, fournisseurs, collaborateurs, direction…). Assignez des tâches, envoyez des rapports aux commanditaires, échangez par chat et visio, simplifiez les prises de décisions et célébrez les bonnes nouvelles en équipe. Vous pourrez aussi partager des documents et informations en un clic, configurer des accès individualisés et assurer des échanges immédiats et désilotés entre les différentes business units.
Optimisez vos process
Véritable écosystème digital clé en main, votre espace de travail collaboratif répond sur mesure à vos besoins et vous aide à optimiser l’ensemble de votre workflow. Mesurez les performances opérationnelles, identifiez les axes correctifs, maîtrisez vos contraintes de planning et de budget et limitez les risques d’erreurs. Coyaba vous aide à gagner en efficacité, mais aussi en agilité pour rebondir rapidement face aux imprévus, grâce à une organisation infaillible et une optimisation maximale de vos process.
CAS D’USAGE
Quels que soient vos objectifs, Coyaba vous aide à les atteindre
Voici quelques exemples concrets illustrant la manière d’utiliser votre espace de travail collaboratif sur Coyaba :
Gestion de projets
Votre workspace vous permet de gérer, de façon individualisée, tous types de projets individuels et collectifs, quelles qu’en soient l’ampleur et la nature, qu’ils soient externes ou internes à l’entreprise : lancement de produit, changement organisationnel, transformation numérique, internationalisation de l’offre, projets informatiques, RH, financiers, marketing… Déclinez ces objectifs en actions définies dans le temps et attribuez chaque tâche à la personne concernée. Tout au long de son cycle de vie, suivez l’avancée du projet en temps réel sous le format de votre préférence (tableau Kanban, diagramme de Gantt, calendrier…), envoyez des rapports d’avancement aux commanditaires, partagez les nouveautés, respectez le calendrier et coordonnez l’ensemble des parties prenantes d’une main de maître !
Création et suivi de stratégie
Vous souhaitez élaborer une stratégie commerciale, marketing ou financière de grande envergure ? Quel que soit l’objectif visé, votre workspace Coyaba peut vous aider à organiser et à structurer chaque étape de la création de votre plan stratégique (analyse du marché, proposition de valeur, objectifs SMART, budget prévisionnel, business plan…). Grâce aux To-Do Lists, déléguez chaque action et organisez les tâches par ordre de priorité. Depuis votre espace de travail collaboratif, vous pourrez également mesurer l’impact de votre stratégie à partir d’indicateurs de performance personnalisés. Grâce aux Connecteurs, centralisez vos données pour faciliter la création, le suivi et la mise à jour de votre stratégie.
Gestion des opérations quotidiennes
Votre espace de travail collaboratif Coyaba peut également vous aider à assurer le suivi quotidien de l’ensemble des opérations de l’entreprise. Depuis votre workspace, vous pourrez centraliser et coordonner, au même endroit, la gestion des opérations des différents services de l’entreprise. Échangez avec vos parties prenantes, facilitez la collecte des données terrain, identifiez les dysfonctionnements et maîtrisez les risques opérationnels. Votre workspace collaboratif vous permet ainsi de superviser, de planifier et de gérer en toute sérénité l’ensemble des tâches individuelles et collectives, quelles qu’elles soient : suivi des stocks, des ventes, de la production, gestion de la relation client, gestion de la qualité…
A PROPOS
Pourquoi Coyaba ?
Tous les outils proposés sur votre espace de travail collaboratif sont personnalisables pour répondre à vos besoins et à vos attentes
Respectueux de l’environnement
Votre workspace est disponible non seulement pour votre entreprise mais aussi pour vos fournisseurs, partenaires et clients
Accessible sur ordinateur et mobile
Entreprise française
Axé sur la confidentialité et la sécurité des données stockées sur votre espace collaboratif
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