Avec les To-do Lists sur Coyaba, organisez vos tâches en toute simplicité
Des tâches opérationnelles de routine aux actions stratégiques de grande envergure, Coyaba vous aide, grâce à sa fonctionnalité To-Do Lists, à organiser et à assigner les tâches individuelles et collectives. Économisez un temps précieux, maximisez l’efficacité de vos équipes et respectez les échéances les plus strictes !
BOITE A OUTILS
Organisez, assignez et suivez vos tâches
Que ce soit pour optimiser la gestion opérationnelle au quotidien ou pour piloter des projets stratégiques complexes, la fonctionnalité To-Do Lists proposée dans votre espace de travail sur Coyaba répond à tous vos besoins !
Hiérarchisez vos tâches par priorité
La réussite d’un projet collaboratif nécessite de créer un plan d’action clair, organisé autour d’objectifs SMART et de tâches délimitées dans le temps. Grâce à la fonction To-Do Lists, vous pourrez créer un nombre illimité de listes de tâches pour chacun de vos projets. Pour chaque tâche, ajoutez un niveau de priorité, un statut, un titre, une description, une couleur, une date de début et une date de fin. Vous jalonnez ainsi votre projet dans le temps et maîtrisez votre planning en continu. Vous pouvez aussi personnaliser les champs, ajouter des templates (évolution, anomalie…) ainsi que des stories.
Assignez la bonne tâche à la bonne personne
Avec les To-Do Lists, vous pouvez créer et attribuer des tâches à l’ensemble de vos parties prenantes (collaborateurs, clients, prestataires, fournisseurs…) et personnaliser les permissions et accès. En effet, sur votre espace de travail Coyaba, vous avez la possibilité d’ajouter autant d’utilisateurs que vous voulez, sans limitation ! Partagez les réussites, les breaking news, les événements, supervisez la productivité de vos équipes au quotidien et gérez l’ensemble de vos stakeholders de façon optimale.
Suivez la progression des tâches attribuées
Sur Coyaba, consultez, à tout moment, l’ensemble de vos To-Do Lists et obtenez, en un coup d’œil, une vue exhaustive sur l’ensemble des actions en cours, achevées et à faire. Pour personnaliser le suivi de vos projets, choisissez votre format préféré : Kanban board, calendrier, diagramme de Gantt, liste ou même une map ! Grâce à cette interface intuitive, collaborative et personnalisable, la gestion des tâches devient un réel plaisir !
CAS D’USAGE
Quels que soient vos objectifs, Coyaba vous aide à les atteindre
Voici quelques exemples concrets illustrant la façon dont la fonctionnalité To-Do Lists de Coyaba peut être utilisée :
Gestion de projets
Lancement de produit, fusion-acquisition, création de site, implémentation d’un SIRH, refonte de site internet… Quelles qu’en soient la complexité, la typologie et la durée, tout projet stratégique nécessite, pour aboutir favorablement, une gestion rigoureuse et une organisation minutieuse. Grâce à sa fonctionnalité To-Do Lists, Coyaba vous aide à décliner votre projet en petits objectifs atteignables et réalistes, à fixer des deadlines strictes et à garantir l’efficacité opérationnelle et la bonne synchronisation de vos équipes. Tout au long de son cycle de vie, suivez la progression du projet, anticipez les retards, maîtrisez les risques et respectez vos contraintes budgétaires et de planning.
Création et suivi de la stratégie de vente
Vous souhaitez élaborer et piloter une stratégie commerciale pour votre entreprise ? La fonctionnalité To-Do Lists vous aide à structurer ce projet d’envergure autour d’actions concrètes : création de l’étude de marché, du business plan, élaboration des personae, identification de la cible de clients, élaboration de l’offre, création de la proposition de valeur… Assignez, organisez et hiérarchisez toutes les tâches par priorité, fixez les délais, célébrez les réussites en équipe, impliquez vos clients et autres parties prenantes… Suivez l’avancée du projet à chaque étape, optimisez les flux de travail et pilotez la stratégie de vente avec une agilité sans pareil !
Gestion des opérations du quotidien
Outre la conduite de projets stratégiques, les Listes de tâches de Coyaba vous aident à planifier, organiser, déléguer et superviser l’intégralité des opérations de routine dans l’ensemble des départements de l’entreprise (commercial, finances, marketing, qualité, production, service client, RH…). Standardisez vos process, assignez des missions, automatisez la gestion des tâches cycliques et chronophages, gagnez du temps et fluidifiez vos workflow au quotidien ! Grâce à cette gestion agile, efficace et optimisée des opérations, Coyaba vous aide à booster les performances à tous les niveaux de l’entreprise.
A PROPOS
Pourquoi Coyaba ?
Tous les outils proposés sont personnalisables pour une gestion sur mesure de vos tâches
Respectueux de l’environnement
Axé sur la confidentialité et la sécurité des données stockées
Accessible sur ordinateur et mobile
Entreprise française
Votre workspace est disponible non seulement pour votre équipe interne mais aussi pour vos parties prenantes (fournisseurs, prestataires, clients…)
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