Créez votre planning projet avec Coyaba
Vous êtes souvent amené à piloter des projets complexes dans des délais très stricts ? Découvrez comment Coyaba peut vous aider à fixer des échéances réalistes, à optimiser la planification du projet et à garder le contrôle de votre planning en permanence, pour la plus grande satisfaction
de vos clients !
BOITE A OUTILS
Gardez le contrôle sur votre planning
Quels que soient votre métier, votre secteur d’activité et votre fonction, Coyaba vous aide à créer, suivre et adapter votre planning tout au long du cycle de vie du projet.
Attribuez des tâches et des échéances
Coyaba vous donne accès à un espace de travail collaboratif regroupant toute une gamme de fonctionnalités personnalisées, adaptées à vos besoins. Grâce aux To-Do Lists, découpez votre projet en actions claires et définies dans le temps. Organisez ces tâches opérationnelles par degré d’urgence et assignez-les aux différentes parties prenantes avec des échéances précises et réalistes. Consultez, à tout moment, les progrès individuels et ajustez rapidement le calendrier en fonction des imprévus.
Suivez le planning en temps réel
Très visuel et ergonomique, notre outil de travail collaboratif Coyaba vous permet d’avoir, en continu, une vue d’ensemble sur l’avancée du projet. Consultez la progression, à l’échelle individuelle et collective, sous votre format préféré : un tableau Kanban, un diagramme de Gantt, un calendrier… Grâce à la fonctionnalité Achievements, suivez et partagez l’avancement du projet en temps réel avec vos collaborateurs, prestataires et clients et célébrez les réussites en équipe !
Identifiez les actions correctives
Pour inscrire votre gestion de projet dans une démarche d’amélioration continue, Coyaba vous propose une fonctionnalité innovante au service de votre productivité. L’outil At a Glance vous permet en effet de créer des indicateurs clés (KPI) personnalisés pour mesurer, grâce à des données analytiques pertinentes, les performances individuelles et collectives. Vous pourrez ainsi analyser de façon approfondie le temps passé sur chaque tâche ; les éléments perturbateurs qui ont bousculé le planning ; le respect des délais… Ces précieuses informations vous permettront de mettre en place des actions correctives adaptées pour optimiser la gestion de votre planning projet !
CAS D’USAGE
Quels que soient vos objectifs, Coyaba vous aide à les atteindre
Voici quelques exemples de cas d’utilisation de Coyaba pour créer et gérer votre planning :
Gestion de projets
Création d’un site internet, déploiement de Saas, installation d’un SIRH, lancement d’une campagne de communication… Tout projet nécessite, pour aboutir favorablement, une excellente planification et une organisation infaillible. En cela, Coyaba vous aide à planifier et à structurer votre projet à chaque étape : cadrage des objectifs, hiérarchisation, assignation et ordonnancement des tâches, définition du planning, identification des risques, pilotage et suivi opérationnel… Quelles que soient la nature du projet (IT, marketing, RH, financier, juridique…), sa durée et sa complexité, Coyaba vous garantit une gestion de projets sereine, efficace et agile ! Ultra-collaboratif, notre outil vous permet aussi d’ajouter un nombre illimité de parties prenantes dans votre espace de travail, de relier vos outils et de regrouper toutes vos données au même endroit, pour une communication fluide tout au long du projet et un strict respect des échéances.
Lancement d’un nouveau produit
Le lancement d’un nouveau produit est un projet de longue haleine, complexe et chronophage, qui se décline en une multitude d’actions dont la bonne planification est cruciale au succès de l’opération. De l’idéation à la commercialisation, en passant par l’étude de marché, le prototypage, la conception et la phase de tests, Coyaba vous aide à ne rien oublier et à superviser, en toute sérénité, l’ensemble des jalons du projet. Collaborez en toute simplicité avec vos parties prenantes (product owner, chef de projet, équipes marketing, clients…) et assurez l’excellente coordination de l’ensemble de ces acteurs. Depuis votre ordinateur ou votre smartphone, gardez sans interruption une parfaite maîtrise du planning jusqu’au lancement du produit sur le marché !
Gestion d’événements
La planification d’événements promotionnels exige une organisation et une gestion optimales, mais aussi une excellente maîtrise des risques, des aléas et des échéances. Avec Coyaba, organisez, planifiez, structurez et supervisez vos événements, qu’ils soient en ligne (webinaires, web-conférences, formation e-learning…) ou en présentiel (séminaire, conférence, salon, afterwork, réunion d’informations…). Coordonnez les différents prestataires et autres parties prenantes, planifiez la chronologie de l’événement, gérez votre budget avec précision et maîtrisez le calendrier jusqu’au jour J ! Grâce à la fonctionnalité Decisions, vous pourrez également structurer et faciliter la prise de décisions collectives à chaque étape du projet (envoi des invitations, réservation du lieu, promotion de l’événement…).
A PROPOS
Pourquoi Coyaba ?
Tous les outils sont personnalisables pour répondre à vos besoins et à vos contraintes de planning
Respectueux de l’environnement
Disponible non seulement pour votre entreprise mais aussi pour vos fournisseurs, partenaires et clients
Accessible sur ordinateur et mobile
Entreprise française
Axé sur la confidentialité et la sécurité des données stockées sur votre espace collaboratif
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