Suivez l’avancée de vos projets grâce au diagramme de Gantt sur Coyaba

Sur votre espace de travail Coyaba, vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs. Il vous est ainsi possible d’impliquer l’ensemble de vos collaborateurs dans la gestion des tâches sur votre diagramme de Gantt, mais aussi tous vos stakeholders (clients, prestataires, fournisseurs, partenaires…). Le diagramme de Gantt vous permet ainsi de désiloter complètement la gestion du projet et tenir chaque partie prenante informée de sa progression et de l’atteinte des objectifs en temps réel.

Pour réaliser un diagramme de Gantt manuellement, il faut commencer par déterminer l’ensemble de tâches et des sous-tâches du projet. Il conviendra ensuite d’identifier les liens entre les tâches puis de créer une chronologie. Chaque tâche pourra ensuite être classée et définie dans le temps. Le diagramme de Gantt peut être créé sur Excel, mais la création manuelle d’un diagramme de Gantt peut s’avérer quelque peu fastidieuse. De nombreux logiciels, tels que Coyaba, permettent d’automatiser la création d’un diagramme de Gantt à partir des tâches enregistrées.

Le diagramme de Gantt a l’avantage d’offrir, en un seul coup d’œil, une vue globale sur l’avancement de l’ensemble des activités du projet. Il permet de connaître : les tâches planifiées, à faire, en cours et achevées, leurs échéances, leur durée escomptée, leur éventuel chevauchement ainsi que la date de début et de fin de l’intégralité du projet. Cet outil intuitif et visuel permet de faciliter la gestion du projet, son suivi, sa timeline, mais aussi les liens de dépendance entre les tâches. Le diagramme de Gantt vous aide également à allouer facilement les bonnes ressources, au bon moment, à la bonne tâche, de réaliser un calendrier réaliste, d’identifier les risques, de stimuler la productivité des équipes et de synchroniser l’ensemble des parties prenantes avec justesse.

Le diagramme de Gantt peut être utilisé dans le cadre de la gestion de tous types de projets : informatique, marketing, commercial, financier, juridique, RH… Grâce à son aspect visuel, attrayant et très lisible, son utilisation est véritablement accessible à tous. Cet outil peut également s’adapter à toutes les spécificités du projet, quels que soient sa durée, son ampleur, ses délais, sa nature, le nombre de parties prenantes…

Créé en 1910 par l’ingénieur et consultant en management américain Henry Gantt, le diagramme éponyme fait partie des outils de gestion de projet les plus efficaces. Il permet d’offrir une représentation visuelle du planning des tâches et de l’état d’avancement. Le diagramme est doté d’une colonne de gauche qui renseigne toutes les tâches à effectuer et d’une ligne d’en-tête qui représente toutes les unités de temps utilisées (mois, semaines, jours…). Des barres horizontales représentent les différentes tâches du projet et la position de chaque barre permet d’indiquer la date de début, la durée ainsi que la date de fin de la tâche concernée.