Optimisez la gestion des opérations avec Coyaba2024-04-10T14:35:49+02:00

Optimisez la gestion des opérations avec Coyaba

Directeur des Opérations, vous souhaitez booster l’efficacité de vos collaborateurs, réduire les erreurs, gagner du temps et optimiser la gestion de vos projets ? Avec Coyaba, facilitez la collecte de données terrain, identifiez les risques, fluidifiez le partage d’informations et maximisez la productivité de votre équipe Opérations !

Optimisez vos performances opérationnelles
Optimisez vos performances opérationnelles

BOITE A OUTILS

Découvrez les fonctionnalités de Coyaba pour la gestion des Opérations

Coyaba regroupe de nombreuses fonctionnalités personnalisables pensées pour vous aider à optimiser la gestion des opérations. En voici quelques exemples :

L’outil tout-en-un qui simplifie votre quotidien professionnel et vous aide à piloter tous types de projets.

Véritable espace collaboratif tout-en-un, votre Workspace Coyaba vous permet de coordonner en toute sérénité l’ensemble des activités opérationnelles de l’entreprise. Visualisez en temps réel l’avancée de vos projets Opérations et allouez les bonnes ressources à la bonne tâche grâce aux To-Do Lists ; centralisez l’ensemble de vos données inter-services au même endroit grâce aux Connectors ; analysez vos performances grâce à l’outil At a Glance… Autant de fonctionnalités qui vous feront gagner du temps, redoubler d’agilité et maximiser votre efficacité au quotidien !

Restez sur la bonne voie pour atteindre tous types d’objectifs avec votre équipe.

En tant qu’équipe des Opérations, vous devez être en mesure d’assurer une communication fluide, désilotée et instantanée entre de multiples acteurs répartis sur différents sites et de réagir avec réactivité face aux risques éventuels. Grâce aux notifications géolocalisées proposées sur Coyaba, envoyez des messages personnalisés aux utilisateurs selon leur emplacement (par exemple, en ciblant un endroit présentant un danger potentiel : tous les utilisateurs qui passent dans un rayon de 10 mètres seront alors automatiquement notifiés). Un véritable must pour échanger en un clin d’œil avec vos différents interlocuteurs et maîtriser les risques opérationnels, où que vous soyez !

Assignez la bonne tâche à la bonne personne et suivez l’avancement sous votre format préféré (diagramme de Gantt, tableau Kanban, calendrier…).

Coyaba est un outil personnalisable, capable de s’adapter sur mesure à vos besoins ! Grâce aux Features, personnalisez vos enquêtes de terrain avec différents champs afin de permettre à vos collaborateurs de remonter les données, les incidents, les risques opérationnels ainsi que les bonnes pratiques et ce, à tout moment, où qu’ils se trouvent. De cette façon, vous gardez toujours une longueur d’avance et anticipez le moindre risque ou dysfonctionnement. Grâce à cet outil clé, vous assurez ainsi sereinement le bon déroulement des opérations dans toutes les strates de l’entreprise !

CAS D’USAGE

Quels que soient vos projets Opérations, Coyaba vous aide à les gérer

Voici quelques exemples de cas d’utilisation de Coyaba pour le service Opérations :

A PROPOS

Pourquoi Coyaba ?

Pourquoi Coyaba ?

Axé sur la confidentialité et la sécurité de vos données utilisées dans la gestion des opérations

Respectueux de l’environnement

Tous les outils sont personnalisables pour répondre aux besoins et aux attentes de votre équipe Opérations

Accessible sur ordinateur et mobile

Entreprise française

Disponible non seulement pour votre équipe Opérations mais aussi pour les autres business units, pour vos prestataires, fournisseurs et clients

FAQ

Vos questions à Coyaba

Optimisez l’efficacité de votre Service Client
Proposez-vous une version gratuite de votre logiciel de gestion de projet ?2024-02-15T13:16:27+01:00

Coyaba est un outil payant. Nous proposons toutefois une démonstration gratuite afin de vous permettre de découvrir et de tester l’outil pour vous assurer qu’il répond aux besoins de votre équipe Opérations. Pour réaliser une démo, rendez-vous ici.

Comment assurez-vous la protection de mes données sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:28+01:00

Afin d’offrir le plus haut degré de sécurité à nos utilisateurs, nous avons fait le choix d’héberger notre application auprès d’Outscale, un opérateur français de confiance et marque de Dassault Systèmes. Pour attester de nos engagements en matière de protection et de confidentialité de vos données, nous avons également démarré, auprès de Bureau Veritas, une démarche de certification ISO 27001, une norme internationale qui reconnaît la conformité et la robustesse du système de management de la sécurité de l’information.

Comment Coyaba peut m’aider à optimiser la gestion des opérations ?2024-02-15T13:16:29+01:00

Essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise, l’équipe des opérations joue un rôle stratégique dans la rentabilité et la compétitivité de la société. Cette fonction clé exige une planification, une organisation et une communication sans faille. Grâce à ses fonctionnalités avancées et personnalisables, Coyaba vous aide à répondre à ces exigences et à optimiser vos process de gestion des opérations. Attribuez les bonnes tâches aux bonnes personnes, fluidifiez les échanges, respectez les délais et coûts impartis, renforcez la maîtrise des risques… Grâce à la fonctionnalité At a Glance, analysez les forces et les faiblesses de chaque business unit et adoptez des solutions correctives pour booster les performances opérationnelles globales de l’entreprise.

Comment faciliter la gestion des données Opérations sur Coyaba ?2024-02-15T13:16:30+01:00

La fonctionnalité Connectors de Coyaba vous permet d’importer des données issues de vos systèmes et outils utilisés en interne, qu’ils soient connus ou maison (Jira, Asana, Monday, Air Table, CRM, fichiers Excel, CVS, ERP, WMS, MES…). De cette façon, toute la data nécessaire à la gestion des opérations est centralisée au même endroit. Cette fonctionnalité vous offre ainsi un gain de temps précieux et vous permet d’avoir en permanence une vue globale sur la totalité de vos données transversales : statistiques de production, indicateurs de performance, résultats financiers… 

Puis-je gérer des projets inter-services avec Coyaba ?2024-02-15T13:16:31+01:00

En tant qu’équipe des opérations, vous êtes amené à interagir continuellement avec d’autres fonctions de l’entreprise (qualité, finance, production, logistique, RH, supply chain…). Avec Coyaba, cette collaboration inter-fonctionnelle est grandement facilitée. Vous pouvez en effet ajouter un nombre illimité d’utilisateurs sur votre workspace, leur attribuer des niveaux d’accès personnalisés et communiquer en toute fluidité. 

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