Optimisez la gestion des opérations avec Coyaba
Directeur des Opérations, vous souhaitez booster l’efficacité de vos collaborateurs, réduire les erreurs, gagner du temps et optimiser la gestion de vos projets ? Avec Coyaba, facilitez la collecte de données terrain, identifiez les risques, fluidifiez le partage d’informations et maximisez la productivité de votre équipe Opérations !
BOITE A OUTILS
Découvrez les fonctionnalités de Coyaba pour la gestion des Opérations
Coyaba regroupe de nombreuses fonctionnalités personnalisables pensées pour vous aider à optimiser la gestion des opérations. En voici quelques exemples :
Véritable espace collaboratif tout-en-un, votre Workspace Coyaba vous permet de coordonner en toute sérénité l’ensemble des activités opérationnelles de l’entreprise. Visualisez en temps réel l’avancée de vos projets Opérations et allouez les bonnes ressources à la bonne tâche grâce aux To-Do Lists ; centralisez l’ensemble de vos données inter-services au même endroit grâce aux Connectors ; analysez vos performances grâce à l’outil At a Glance… Autant de fonctionnalités qui vous feront gagner du temps, redoubler d’agilité et maximiser votre efficacité au quotidien !
En tant qu’équipe des Opérations, vous devez être en mesure d’assurer une communication fluide, désilotée et instantanée entre de multiples acteurs répartis sur différents sites et de réagir avec réactivité face aux risques éventuels. Grâce aux notifications géolocalisées proposées sur Coyaba, envoyez des messages personnalisés aux utilisateurs selon leur emplacement (par exemple, en ciblant un endroit présentant un danger potentiel : tous les utilisateurs qui passent dans un rayon de 10 mètres seront alors automatiquement notifiés). Un véritable must pour échanger en un clin d’œil avec vos différents interlocuteurs et maîtriser les risques opérationnels, où que vous soyez !
Coyaba est un outil personnalisable, capable de s’adapter sur mesure à vos besoins ! Grâce aux Features, personnalisez vos enquêtes de terrain avec différents champs afin de permettre à vos collaborateurs de remonter les données, les incidents, les risques opérationnels ainsi que les bonnes pratiques et ce, à tout moment, où qu’ils se trouvent. De cette façon, vous gardez toujours une longueur d’avance et anticipez le moindre risque ou dysfonctionnement. Grâce à cet outil clé, vous assurez ainsi sereinement le bon déroulement des opérations dans toutes les strates de l’entreprise !
CAS D’USAGE
Quels que soient vos projets Opérations, Coyaba vous aide à les gérer
Voici quelques exemples de cas d’utilisation de Coyaba pour le service Opérations :
Gestion de projets
Coyaba est un outil hautement évolutif et personnalisable, qui vous permet de gérer tous types de projets, allant de la gestion de petites tâches du quotidien au pilotage d’objectifs long termistes : optimiser la chaîne d’approvisionnement, réduire les coûts opérationnels, améliorer le système de gestion de la qualité, réaliser des inventaires, installer un ERP, optimiser le suivi des stocks…L’application vous aide à retranscrire vos objectifs stratégiques en tâches individuelles et à automatiser les actions répétitives à faible valeur ajoutée. Coyaba vous accompagne aussi dans l’ensemble de vos missions de planification, de supervision, de gestion et d’optimisation des performances opérationnelles.
Convergence de systèmes
Vous souhaitez faire converger plusieurs systèmes d’information pour simplifier et harmoniser la gestion des opérations au sein de votre entreprise ? Coyaba vous accompagne à chaque étape de cette mission délicate, quels que soient les SI concernés (SIRH – système d’information des ressources humaines ; SIC – système d’information comptable ; systèmes de gestion de la production…). Notre outil vous aide à organiser, cadrer et gérer chaque aspect de ce projet complexe et à en suivre l’avancée de manière rigoureuse tout au long de son cycle de vie (migration des données, maintenance, due diligence…).
Travail à distance
Vous êtes amené à travailler avec des équipes en home office ou basées sur des sites différents ? Grâce à son environnement ultra collaboratif, conçu pour faciliter les échanges immédiats, Coyaba vous aide à assurer, en continu, une parfaite synergie entre toutes vos parties prenantes. Assignez et hiérarchisez les tâches, suivez la progression de chaque projet en temps réel et préservez une communication fluide à distance grâce aux outils intégrés (chat, notifications ou vidéoconférence). Avec Coyaba, vous assurez l’efficacité opérationnelle de chacun, vous diminuez les risques d’erreurs liés à la distance et vous renforcez l’engagement de l’ensemble de vos équipes remote.
A PROPOS
Pourquoi Coyaba ?
Axé sur la confidentialité et la sécurité de vos données utilisées dans la gestion des opérations
Respectueux de l’environnement
Tous les outils sont personnalisables pour répondre aux besoins et aux attentes de votre équipe Opérations
Accessible sur ordinateur et mobile
Entreprise française
Disponible non seulement pour votre équipe Opérations mais aussi pour les autres business units, pour vos prestataires, fournisseurs et clients
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