Vous êtes à la recherche d’un outil clé en main pour faciliter la gestion et le suivi des candidatures ? Avec notre application collaborative Coyaba, créez un tableau de suivi des candidatures, optimisez votre gestion RH, maximisez la productivité de vos équipes et accélérez vos process de recrutement !

Un tableau de suivi des candidatures permet de gérer, suivre et organiser le processus de recrutement, de l’envoi de la candidature jusqu’à l’embauche. L’élaboration d’un tel tableau est essentielle pour regrouper, classifier et gérer toutes les candidatures au même endroit, gagner du temps et réduire les erreurs et oublis.

C’est également un outil clé pour simplifier la gestion collective des recrutements et faciliter la collaboration au sein du service RH.

Il est possible de créer un tableau de suivi des candidatures sous différents formats : sur une feuille de calcul Excel, via un système de gestion des candidatures ou un outil de gestion de projet. 

Ce document comporte généralement plusieurs informations clés, parmi lesquelles : 

• Des informations sur le candidat : 

• Le nom du candidat
• Les coordonnées du candidat 
• Le lien vers le profil LinkedIn
  

• Des informations sur le poste : 

• Le titre du poste visé
• Le numéro de référence de l’offre d’emploi 
• Le type de contrat (CDD, CDI, stage…)
• Le département ou service concerné 
• Le lieu du poste
• Le salaire proposé
  

• Des informations sur la candidature : 

• La date d’émission de la candidature
• Le mode d’envoi de la candidature (job board, agence de recrutement, bouche-à-oreille…)
• Le statut de la candidature (reçue, en révision, en attente, refusée…)
• La personne chargée du recrutement sur le poste concerné 
• Les étapes du processus de recrutement (étude du dossier de candidature, pré-sélection, échange téléphonique, entretien d’embauche en présentiel, test technique, etc.)
• Les dates d’entretien
• Les résultats des entretiens
• Les commentaires / feedbacks des employeurs
• Le CV du candidat
• La lettre de motivation
• D’autres documents et justificatifs (portfolio, diplôme…)
• … 

Le tableau de suivi des candidatures doit être exhaustif, accompagné des documents nécessaires, et faire l’objet de mises à jour régulières. En fonction des besoins de l’entreprise et de l’équipe RH, le tableau peut également contenir une notation pour classer les profils des candidats par ordre de préférence. 

Au moment de créer un tableau de suivi des candidatures, il est par ailleurs impératif d’utiliser une plateforme sécurisée, confidentielle, permettant de garantir la protection des données des candidats.

Notre application de gestion de projet Coyaba propose un vaste éventail de fonctionnalités avancées et personnalisables, parfaitement adaptées au suivi des recrutements et à la gestion des ressources humaines.

Sur Coyaba, vous pouvez : 

• Bénéficier d’un espace de travail collaboratif

Votre workspace sur Coyaba vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs, permettant à l’ensemble de l’équipe RH de collaborer étroitement et de communiquer de manière instantanée via différents outils de communication intégrés (chatbot, visioconférence, envoi de notifications, partage de documents…). 

• Créer, attribuer et visualiser vos tâches sous forme de tableau Kanban

La fonctionnalité To-Do Lists de Coyaba vous permet de créer des listes de tâches personnalisées, et de les organiser sous forme de tableau Kanban, de diagramme de Gantt, de calendrier… Vous pouvez ainsi créer une tâche à la réception de chaque nouvelle candidature, renseigner toutes les informations nécessaires, indiquer les échéances, et attribuer cette tâche à la personne chargée de la prochaine étape du recrutement.

Vous pourrez également visualiser l’avancée du traitement des candidatures grâce à la fonctionnalité Achievements, qui vous offrira une vue d’ensemble sur la progression des tâches attribuées et des différents projets RH en cours.

• Regrouper tous les documents au même endroit, de façon sécurisée

Notre logiciel vous permet également de stocker un volume illimité de documents et de données de façon 100 % sécurisée et confidentielle.

Grâce à la fonctionnalité Connectors, vous pouvez par ailleurs centraliser toutes les informations et fichiers issus de systèmes extérieurs : Trello, Asana, Monday, SIRH (Système d’information des Ressources Humaines)… Vous pourrez ainsi organiser, gérer et partager tous les documents relatifs aux candidatures au même endroit : CV, lettres de motivation, contrats de travail, diplômes, justificatifs d’identité… 

→ Pour garantir la protection de vos données, nous hébergeons notre outil sur Outscale, de la marque française fiable et reconnue Dassault Systèmes.

• Accélérer le processus de recrutement

Coyaba vous offre une solution véritablement clé en main, centralisée et sécurisée pour simplifier, optimiser et accélérer la gestion des candidatures. Vous pourrez également, grâce à la fonctionnalité Decisions, créer un processus décisionnel structuré destiné à responsabiliser les décisionnaires au moment de statuer sur l’embauche d’un candidat ou sur une étape clé du processus de recrutement (validation du premier entretien, de la période d’essai, négociation salariale, etc.). 

Avec Coyaba, vous maximisez l’efficacité opérationnelle de votre équipe RH, optimisez la gestion du recrutement et assurez en continu le suivi des candidatures au sein de votre entreprise.