Vous souhaitez élaborer un plan d’action RH pour piloter un projet stratégique lié à la gestion des ressources humaines dans votre entreprise ? Découvrez comment notre application collaborative Coyaba peut vous aider à créer une telle feuille de route et à piloter votre projet RH tout au long de son cycle de vie pour assurer l’atteinte de vos objectifs stratégiques.

Un plan d’action RH est un document stratégique, qui décrit les grandes étapes clés ainsi que les actions et moyens à déployer pour atteindre un objectif lié à la gestion des ressources humaines. Autrement dit, il s’agit d’une feuille de route qui va permettre de faire le lien entre la constatation d’un besoin à l’instant T et une vision ou orientation stratégique future. Ce document clé va ainsi permettre de passer d’une phase de réflexion à des actions concrètes.

Il sera judicieux de mettre en place un plan d’action RH en amont de tout projet lié à la gestion des ressources humaines, tel que : 

• Instaurer une nouvelle stratégie de recrutement ; 
• Piloter un changement organisationnel ; 
• Optimiser la gestion du personnel ; 
• Mettre en place un plan de formation ; 
• Réorganiser la gestion des ressources humaines ; 
• Implémenter ou mettre à jour un outil de gestion RH tel qu’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ; 
• Renforcer l’attractivité des talents et / ou la rétention des employés ; 
• Réduire le turn-over et l’absentéisme ; 
• Mettre en place une démarche QVCT (qualité de vie et des conditions de travail) ; 
• Renforcer, valoriser et promouvoir la marque employeur ; 
• Mettre en place de nouveaux modes d’organisation au travail ; 
• … 

Quel que soit le type de projet, l’élaboration d’un plan d’action est indispensable pour assurer la concrétisation des objectifs, la bonne cohérence des actions par rapport aux orientations stratégiques à long terme et la coordination des ressources financières, matérielles et humaines, entre autres. Ce document permet également de n’oublier aucune étape, d’avoir une vision globale et exhaustive sur l’ensemble du projet, de définir les délais de réalisation, d’évaluer le coût du projet, de maîtriser le planning, d’anticiper les risques et obstacles éventuels, d’optimiser les ressources à allouer au projet…  

Le plan d’action RH va aussi permettre de définir avec précision les rôles et responsabilités de chaque partie prenante et ainsi d’engager les équipes dans le projet de façon durable.

L’élaboration et le déploiement d’un plan d’action RH représentent donc une étape clé, qui doit être menée collectivement, et dont la bonne mise en place est un pré-requis à l’atteinte des objectifs stratégiques. Pour faciliter cette démarche, se munir d’un outil de gestion projet performant est fortement conseillé. 

Notre logiciel de travail collaboratif et personnalisable Coyaba vous accompagne à chaque étape de la mise en place et du suivi de votre plan d’action RH. Cet outil innovant et clé en main vous permet : 

• De renforcer l’implication des parties prenantes tout au long du projet 

Hautement collaboratif, notre outil Coyaba vous permet d’ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez sur votre espace de travail digital, sans limites : l’équipe RH, l’équipe IT, le service client, les prestataires de services, les décisionnaires, l’équipe commerciale… 

• D’assurer une communication fluide, désilotée et instantanée 

Vous trouverez aussi, sur notre outil de travail participatif, différents canaux de communication pour simplifier et fluidifier les échanges lors de la construction du plan d’action et de son déploiement (chatbot, visioconférence, envoi de notifications, partage de documents…).

• D’attribuer facilement les rôles, responsabilités et tâches du projet RH 

Notre application est munie d’une fonctionnalité nommée To-Do-Lists, qui vous permet d’assigner des tâches à chaque acteur de votre choix, avec des échéances et autres informations annexes personnalisées. Obtenez, en un coup d’œil, une vision d’ensemble exhaustive sur votre plan d’action RH et visualisez la timeline sous le format de votre préférence (tableau Kanban, diagramme de Gantt, calendrier, liste…). 

• De suivre et d’évaluer le bon déroulement du plan d’action RH

Sur votre espace de travail digital Coyaba, vous pourrez également suivre, en temps réel, grâce à la fonctionnalité Achievements, la progression vers les objectifs et l’avancée des actions attribuées à chaque acteur. À chaque objectif atteint ou étape intermédiaire, partagez la bonne nouvelle et célébrez les progrès en équipe ! 

En outre, avec sa fonctionnalité At a Glance, Coyaba vous permet de générer des données statistiques à partir de KPIs personnalisés (taux d’absentéisme, de turn-over, croissance du CA, taux de rétention des employés, taux de production, bien-être des salariés, délai moyen de recrutement, etc.). Cela vous permettra d’évaluer l’impact réel de votre plan d’action RH et d’identifier de façon impartiale les points bloquants à lever ainsi que les axes d’amélioration à mettre en place.

• De partager, centraliser et gérer vos documents RH au même endroit 

La mise en place d’un plan d’action RH nécessite l’analyse préalable d’un grand nombre de données et documents liés à la gestion des ressources humaines, afin de réaliser un audit de l’existant juste et précis. Pour simplifier cette étape clé, Coyaba dispose d’une fonctionnalité destinée à faciliter le partage de documents et d’informations : les Connectors. Cet outil vous permet de centraliser, au même endroit, l’ensemble de vos informations issues de systèmes extérieurs (Trello, Asana, Monday, SIRH…), quelles qu’elles soient : relevés d’heures, contrats de travail, bulletins de paie, DUERP, factures et devis, candidatures… Toutes vos données sont ainsi stockées de façon sécurisée et confidentielle sur une seule et même plateforme. 

• De faciliter les prises de décisions lors de la mise en œuvre du plan d’action RH

Enfin, grâce à sa fonctionnalité Decisions, Coyaba vous permet de créer un processus décisionnel structuré afin de responsabiliser chaque partie prenante lors de la prise d’une décision qui lui incombe à l’instant T. Cela vous épargnera de nombreux allers-retours et vous fera gagner un temps précieux lors de la mise en place et du suivi de votre plan d’action RH.