Le cycle de vie d’un produit représente les différentes étapes qu’un article traverse au fil du temps, de sa conception jusqu’à sa mise sur le marché. La bonne gestion de ce cycle est incontournable pour suivre l’évolution des ventes et adapter les stratégies en conséquence. 

Afin d’organiser et d’optimiser la gestion de ses produits à chaque étape de leur cycle de vie, il est indispensable de se doter d’un logiciel de gestion de projet performant et collaboratif, à l’image de Coyaba.

La gestion efficace du cycle de vie des produits répond à des enjeux multiples pour l’entreprise :  

• Optimiser les coûts et la rentabilité

En gérant activement le cycle de vie de ses produits, l’entreprise peut mieux contrôler et réduire les coûts à chaque phase, depuis le développement jusqu’à la fin de vie du produit. Cela permet d’optimiser les marges bénéficiaires et de maximiser la rentabilité sur toute la durée de vie du produit.

• Booster l’innovation et rester compétitif

Une gestion efficace du cycle de vie permet également d’allouer les ressources de manière stratégique, notamment en réinvestissant les profits des produits matures dans la recherche et le développement de nouvelles solutions. Cela favorise l’innovation continue, essentielle à un positionnement concurrentiel sur le marché.

• Une réponse agile aux attentes du marché

En surveillant et en ajustant les produits en fonction des retours et des évolutions du marché, l’entreprise peut mieux répondre aux attentes des consommateurs. Cette réactivité améliore la satisfaction client, fidélise la clientèle et attire de nouveaux segments de marché.

• Prolonger la durée de vie des produits 

Grâce à une gestion proactive, les entreprises peuvent également identifier les opportunités de mise à jour ou de diversification de leurs produits, prolongeant ainsi leur durée de vie sur le marché et retardant l’échéance de la phase de déclin.

• Une réduction des risques

Enfin, en anticipant les différentes phases du cycle de vie des produits, les entreprises peuvent mieux gérer les risques associés à chaque étape. Cela inclut la gestion des risques financiers lors du développement, les risques de lancement sur le marché, et les risques liés à la concurrence et à l’évolution des préférences des consommateurs.

1. L’Idée : cette première phase consiste à effectuer un brainstorming et à définir le concept du futur produit. C’est à ce stade que les idées sont générées, évaluées et sélectionnées en fonction de leur potentiel commercial et de leur alignement avec la stratégie globale de l’entreprise. Cette phase est déterminante pour envisager la faisabilité et la viabilité du futur produit.
2. Recherche et Développement (R&D) : la phase de recherche et développement (R&D) est dédiée à la transformation du concept en un prototype fonctionnel. Cela implique des tests approfondis, des ajustements et des améliorations pour que le produit réponde aux exigences de qualité et de performance requises pour sa mise sur le marché.
3. Lancement : lors de la phase de lancement, le produit arrive sur le marché, mais les coûts de promotion et de production empêchent encore sa rentabilité. Une gestion efficace des ressources marketing et une campagne de lancement bien ciblée sont au cœur de cette phase de lancement, dont le but est d’attirer l’attention des acheteurs et d’établir une base de clientèle.
   
4. Croissance : lors de cette étape, le produit devient rentable grâce aux économies d’échelle et commence à gagner des parts de marché. Il est vital de maintenir la croissance en utilisant des stratégies de marketing mix pour maximiser l’impact des efforts promotionnels et continuer à attirer de nouveaux clients.
5. Maturité : le produit atteint une stabilité où il ne gagne ni ne perd de parts de marché. La rentabilité est forte, mais stagne, les coûts de production étant maîtrisés. L’entreprise doit en poursuivre la promotion afin de garantir sa longévité. Pendant cette phase, il est possible de réinvestir les profits dans l’innovation afin de développer de nouveaux produits et d’assurer une continuité de la rentabilité à long terme.
6. Déclin : le produit entre en fin de vie, ses parts de marché et sa rentabilité diminuent en raison de la baisse d’intérêt des consommateurs ou de l’arrivée de produits de substitution. Au cours de cette phase de déclin, il faut relancer le produit en déclin en investissant dans des actions marketing, planifier la transition vers de nouveaux produits, ou bien se retirer du marché. Ces deux dernières options impliquent une bonne gestion de la fin de vie du produit (informer le SAV, écouler les stocks, bien communiquer avec sa clientèle…).
   

Grâce à notre outil de gestion de projet collaboratif Coyaba, vous pouvez piloter et superviser chacune des étapes liées à la gestion du cycle de vie de vos produits, pour assurer leur succès et leur rentabilité sur le long terme.

• Piloter et optimiser la gestion du cycle de vie des produits

Optimiser la gestion du cycle de vie de vos produits permet de garantir leur succès et leur rentabilité à long terme. En cela, la fonctionnalité To-Do Lists de Coyaba vous fournit une aide précieuse dans l’optimisation de chaque phase du cycle de vie des produits. 

Avec cet outil, vous pouvez : 

• Décliner l’ensemble du cycle de vie des produits en actions concrètes et définies dans le temps ;
• Assigner à vos collaborateurs les tâches du quotidien, tout au long du cycle de vie du produit (gestion des stocks, des canaux de distribution, des fournisseurs…). Vous pouvez ajouter des directives, un niveau de priorité, un statut, une description, une date de début et de fin… ; 
• Hiérarchiser vos tâches par ordre d’urgence ; 
• Suivre l’avancée des tâches 
• Consulter l’ensemble des tâches individuelles et collectives sous forme de tableau Kanban, de diagramme de Gantt, de calendrier et obtenir, en un coup d’œil, une vue exhaustive sur toutes les actions en cours, terminées et à faire… 
• Piloter les projets liés à vos produits en toute fluidité, de façon simple et intuitive (lancement de produit, internationalisation d’un produit, optimisation d’un produit…), en maîtrisant les délais et les budgets ; 
• … 

Avec la fonctionnalité To-Do Lists, vous maximisez l’efficacité opérationnelle de vos équipes, gagnez du temps, automatisez la gestion des tâches chronophages et récurrentes et boostez les performances de l’ensemble de l’entreprise.

• Garder une vue d’ensemble sur la gestion du cycle de vie des produits

La fonctionnalité Achievements de Coyaba vous offre une vision globale et instantanée sur la gestion et le développement de vos produits, en vous permettant de suivre en temps réel les progrès collectifs et l’avancée vers les objectifs. Cette fonctionnalité facilite un contrôle continu du cycle de vie des produits. Elle permet à chacun de prendre connaissance de l’avancée du projet, de célébrer les réussites en équipe et ainsi de stimuler la productivité, la motivation et l’engagement de tous les acteurs impliqués.  

• Centraliser vos données produit au même endroit 

Coyaba facilite la gestion des données grâce à son outil Connecteurs (Connectors), qui permet d’importer en toute sécurité toutes les données provenant de systèmes existants ou maison, comme Jira, Asana, Monday, Figma, Canva, un CRM, un ERP… Et ce, quel que soit le type de données : fichiers Excel, CSV, HTML, design du produit et du packaging, visuels, fiche technique, fiche produit… 

Cet outil vous permet de centraliser toutes les informations dans une solution unique et hautement sécurisée. Vous simplifiez ainsi le partage d’informations, facilitez l’accès aux données et améliorez la productivité de vos équipes, tout en gagnant un temps précieux.  

• Faciliter la collaboration et fluidifier les échanges

Tout au long du cycle de vie de vos produits, il est impératif d’assurer une collaboration étroite et une communication sans silos entre toutes les parties prenantes impliquées. 

C’est pourquoi Coyaba se veut hautement collaboratif en favorisant les interactions et les échanges au quotidien. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, mais aussi à ses outils de communication intégrés (chat, notifications, visio-conférence…), les échanges sont immédiats, fluides et centralisés.

Avec Coyaba, vous assurez une coordination sans faille entre l’ensemble des acteurs impliqués. Vous favorisez l’intelligence collective, le travail en équipe et la collaboration continue entre tous les départements (R&D, marketing, ventes, finances…) ainsi qu’avec les fournisseurs, prestataires, et autres parties prenantes.

• Simplifier les prises de décisions  

La gestion du cycle de vie des produits nécessite une multitude de décisions collectives, telles que la sélection des concepts à développer, la détermination des stratégies de lancement, et l’ajustement des campagnes marketing. 

Pour fluidifier et accélérer ces étapes décisives, Coyaba a développé l’outil Decisions. Ce dernier vous permet de créer un processus décisionnel standardisé, où chaque partie prenante peut prendre les décisions qui lui reviennent au moment opportun. Vous gagnez ainsi un temps précieux et évitez les allers-retours infructueux et déstructurés.

• Suivre et optimiser les performances produits 

L’outil d’analyse At a Glance de Coyaba offre une solution idéale pour suivre et améliorer les performances opérationnelles, marketing et commerciales de vos produits tout au long de leur cycle de vie. Cette fonctionnalité vous permet de générer des KPI personnalisés dont vous pourrez assurer le suivi en continu : le nombre de ventes, le temps et le coût de développement, le respect des délais, la qualité du produit, le nombre de pré-commandes, la satisfaction client ou encore le taux de churn… Cette analyse approfondie vous aide à identifier les tendances récurrentes, les failles éventuelles et à apporter les ajustements nécessaires pour obtenir de meilleures performances commerciales.